Als gebruiker van Twinfield kan je je boekhouding doen of uitbesteden. De keuze wat je zelf aan je boekhouding doet en wat je wilt uitbesteden is heel persoonlijk. Het hangt af van je eigen boekhoudkennis, hoeveel tijd je wilt besteden aan je boekhouding en hoe complex je bedrijfsvoering en dus je administratie is.
Er zijn drie mogelijkheden:
1. Je besteed de gehele boekhouding uit aan de boekhouder of accountant. Zowel een accountant als een boekhouder kan uitstekend helpen met de inrichting van je administratie en de administratieve taken uit handen nemen.
2. Er kan ook worden gekozen voor een tussenweg als het gaat om het al dan niet uitbesteden van je boekhouding. Door een groot deel zelf te doen en de rest uit laten besteden door een accountant.
3. Zelf de gehele boekhouding doen zonder hulp van een accountant of boekhouder.
1. De boekhouding uitbesteden
Het uitbesteden van de boekhouding heeft 3 belangrijke voordelen:
- Bespaar tijd: door de boekhouding uit te besteden hoef je je niet druk te maken over de belasting of fiscale regels. Een boekhouder of accountant houdt zich dagelijks bezig met dit soort regels en werkzaamheden. Je houdt tijd over om je te richten op je core business.
- Kan geld opleveren: boekhouders en accountants kosten geld, maar leveren je vaak ook geld op als gevolg van kostenbesparing. Bovendien kan een boekhouder of accountant boetes voorkomen, omdat hij of zij als geen ander de regels kent. Daarbij zorgt hij ervoor dat je je voordeel doet met de fiscale aftrekposten die er zijn. Over het algemeen zal een goede boekhouder je meer opleveren dan dat hij of zij je kost.
- Meer inzicht: door een goede en efficiënte inrichting van je boekhouding houdt jij en je boekhouder of accountant meer tijd over. Tijd voor je accountant te laten zien hoe je omzet en kosten zich ontwikkelt. Om vervolgens samen te sparren over hoe je je omzet, je kosten en/of je marge zou kunnen verbeteren.
2. De boekhouding gedeeltelijk zelf doen
De bovenstaande voordelen gelden ook als de boekhouding gedeeltelijk zelf doet. Daarnaast heb je inzicht in de financiën. Met hulp van de boekhouder kan de boekhouding uitstekend grotendeels zelf worden gedaan.
Wat doet de accountant of boekhouder?
Om je te ontlasten van bepaalde boekhoudkundige taken, zou je op hoofdlijnen de volgende administratieve taken door zowel een boekhouder als een accountant kunnen laten uitvoeren:
- Inrichting boekhouding
- Advies en het koppelen van andere software voor maximale automatisering
- De jaarrekeningen opstellen
- Controle of het doen van je belastingaangiftes (btw, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting)
- Salarisadministratie
- Controle op of het bijhouden van je boekhouding (uploaden facturen, afletteren)
Doe in ieder geval twee dingen zelf
Wat je ook doet met je boekhouding, je zou in elk geval twee administratieve taken zelf kunnen doen, namelijk:
- Facturen versturen
- Betalingen doen
Zo houdt je zelf in de hand hoe je geldstromen lopen en loop je niet weg voor je verantwoordelijkheid. Want die heb je als het gaat om je administratie, ook tegenover de belastingdienst.
3. Boekhouding zelf doen
Heb je al ervaring en kennis van boekhouden en ben je bereid om je in de boekhouding te verdiepen of heb je een relatief eenvoudige administratie, dan kan je er voor kiezen om de gehele administratie zelf te doen.
Door alles zelf te doen zijn er 2 mogelijke voordelen:
- Volledig inzicht in eigen financiën: door alles zelf te doen en bij te houden krijg je een uitstekend inzicht in de financiën en behoud je de volledige controle. Je bepaalt zelf wanneer je de boeking doet en je bent eindverantwoordelijk. Je hoeft niet te overleggen met een boekhouder of accountant. Daarnaast doe je steeds meer kennis en ervaring op van boekhouden.
- Geen extra kosten: geen uitgaven voor de boekhouder of accountant.
Hulp nodig bij het vinden van een accountant?
Wij hebben contact met accountants door het hele land en kunnen adviseren voor specifieke vragen of branches. Ga voor meer informatie naar: Kan Twinfield mij helpen bij het vinden van een accountant?
