Dit artikel is onderdeel van deze artikelserie over afletteren: Afletteren in Twinfield - een overzicht
Wat is de situatie?
Ik heb meerdere boekingsregels die reeds waren afgeletterd. Plotseling zijn ze niet meer afgeletterd. Hoe kan dit?
Hoe kan dit veroorzaakt zijn?
Er zijn meerdere mogelijkheden. Ze worden hieronder stuk voor stuk beschreven. Er wordt steeds gesproken over een "aflettersetje". Hiermee worden meerdere boekingsregels bedoeld die tegen elkaar zijn afgeletterd. Samen vormen deze boekingsregels een aflettersetje. In het Engels heet dit "match set". Als een aflettersetje verwijderd wordt, dan moeten alle boekingsregels die bij het aflettersetje hoorden weer opnieuw afgeletterd worden.
Mogelijkheid 1
Als je een afgeletterde concept of definitieve boeking opent en het op het afletter-slotje klikt, dan veroorzaakt dit onmiddelijk dat het aflettersetje verwijderd wordt. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden. Er wordt geen waarschuwing gegeven.
Mogelijkheid 2
Stel je hebt een aflettersetje dat bestaat uit 10 gewone conceptboekingen plus 1 concept-AFLETTEREN-boeking. Als je de eerste 9 conceptboekingen defintief maakt, dan is er nog niets aan de hand. Pas als je de 10e conceptboeking definitief maakt, dan veroorzaakt dit dat Twinfield de concept-AFLETTEREN-boeking definitief gaat maken. Op dit moment worden deze dingen gevalideerd:
- Staat de periode open die in de concept-AFLETTEREN-boeking is gebruikt.
- Bestaan alle grootboekrekeningen/kostenplaatsen/projecten nog die in de concept-AFLETTEREN-boeking zijn gebruikt.
- Is de huidige koers die hoort bij de boekdatum van de concept-AFLETTEREN-boeking gelijk aan de koers die destijds gebruikt was. Met andere woorden: Heeft niemand in de tussentijd de koers gewijzigd bij de administratie-instellingen?
Als één van deze validaties faalt, dan wordt het aflettersetje onmiddelijk verwijderd.
Mogelijkheid 3
Stel je hebt een aflettersetje dat bestaat uit 10 gewone conceptboekingen plus 1 concept-AFLETTEREN-boeking. Als je één van deze boekingen verwijdert, dan wordt het aflettersetje onmiddelijk verwijderd.
Mogelijkheid 4
Stel je hebt een aflettersetje dat bestaat uit 10 gewone conceptboekingen plus 1 concept-AFLETTEREN-boeking. Als je in één van de gewone boekingen een afgeletterde boekingsregel wijzigt, opsplitst of verwijdert, dan wordt het aflettersetje onmiddelijk verwijderd.
Wat kan ik doen om mogelijkheid 2, 3 en 4 te voorkomen?
Mogelijkheid 2, 3 en 4 zijn te voorkomen door conceptboekingen eerst definitief te maken voordat je ze aflettert.
Verder lezen
Waarom kan ik een post niet kiezen in de functie Afletteren?
Hoe kan ik zien hoe een bepaalde factuur is afgeletterd?
Waarom staat een afgeletterde post nog steeds in de openstaande postenlijst?
