Bij conceptboekingen in Twinfield wordt met de factuurzoeker posten gezocht om facturen af te letteren. Echter, het kan voorkomen dat posten tegen de verwachting niet getoond worden in de factuurzoeker. Er zijn meerdere redenen waarom een factuur niet getoond wordt bij de factuurzoeker en er zijn dan ook een aantal zaken die gecontroleerd dienen te worden indien een post niet getoond wordt in het overzicht.
Controleer daarom onderstaande 3 punten, van meest naar minst voorkomend, indien de post niet getoond wordt:
- Wat is de afletterstatus van de post? Dit kan gecontroleerd worden door de crediteurenkaart of debiteurenkaart te openen. In de kolom afletterstatus staat of een factuur nog beschikbaar is voor afletteren. Enkel posten met de status beschikbaar worden getoond in de factuurzoeker. Heeft de post de status Fact. Voorstel Aut., dan staat deze post voorgesteld om afgeletterd te worden in een nog niet geboekt bankafschrift of de post zit in een nog niet afgeronde betaalrun. Meer informatie is te vinden in het volgende artikel: Waarom kan ik een factuur niet afletteren? De factuur heeft de status Voorgesteld of Fact.voorstel aut.
- Is er een factuurnummer opgegeven in de boekingsregel? Indien er een factuurnummer is opgegeven in de boekingsregel, dan zal de factuurzoeker dit factuurnummer overnemen voor het zoeken en enkel posten met dit factuurnummer tonen. Wanneer er dan ook binnen één regel meerdere posten betaald/ontvangen worden, maar er slechts één factuurnummer is opgegeven, dan zal enkel deze post getoond worden. Dit kan aangepast worden door in de factuur zoeker op Filter-opties te klikken en vervolgens bij Filter het factuurnummer weg te halen. Klik vervolgens op Instellen. Hierdoor zullen alle posten getoond worden en kunnen de juiste posten geselecteerd worden.
De factuurzoeker wanneer er een factuurnummer is ingevuld met de filter-opties getoond.
De factuurzoeker wanneer er geen factuurnummer is ingegeven met de filter-opties getoond.
- Is de post geboekt zonder specificatie van debiteur of crediteur? Wanneer een post op de hoofdrekening debiteuren of crediteuren is geboekt, dan zal deze niet getoond worden in de factuurzoeker. Dit kan gecontroleerd worden door de kolommenbalans op te roepen en bij de criteria bij Details weergeven van de optie crediteuren of de optie debiteuren aan te vinken. Indien de post zonder specificatie geboekt is komt deze te staan bij geen relatie/kostenplaats onder de hoofdgrootboekrekening debiteuren/crediteuren. Geef de specificatie van de relatie op in de boeking indien het een conceptboeking betreft of maak bij een definitieve boeking een correctie via het memoriaal.
Verder lezen?AfletterenElektronische bankafschriften
