Het kan voorkomen dat het niet lukt om een bankafschrift te importeren. Na het importeren van een MT940-bestand kunnen foutmeldingen worden gegeven.
- Het bestand wordt niet herkend
- Het bankafschrift is al eerder geïmporteerd en het opnieuw importeren zorgt voor een dubbel bankafschrift
- Het bankafschrift bevat geen mutatieregels
- Er is geen bankdagboek in de administratie aanwezig waarin het rekeningnummer ingesteld is dat hoort bij het bankafschrift
- Er zijn twee bankdagboeken aanwezig met hetzelfde rekeningnummer
- Foutmelding: Fout: Uitgeschakeld (Regel 8: "" [Not :20: or :21:])
Als het een MT940-bestandsformaat betreft die niet herkend wordt, dan wordt de volgende melding gegeven:
Fout: Dit is geen geldig elektronisch bankafschriftbestand.
Fout: De bank kan niet worden bepaald.
OplossingIn dit geval kan een sjabloon gemaakt worden voor het inlezen van de bankafschriften in het CSV formaat:
Hoe kan ik een CSV sjabloon maken om een bankbestand in te lezen?
Upload het bankafschrift via Bestandsbeheer en zet bij het importeren een vinkje bij Duplicaat: Importeren. Hierdoor wordt het bankafschrift geïmporteerd ook al geeft Twinfield aan dat het bankafschrift al aanwezig is in de administratie.
Een bankafschrift dat geen mutatieregels bevat kan niet geïmporteerd worden. Er is immers niets om te importeren. Banken bieden vaak de optie om bankafschriften voor dagen waarop geen mutaties hebben plaatsgevonden niet te exporteren. Vraag eventueel bij de bank na hoe je deze optie kunt inschakelen.
Heb je al een bankdagboek aangemaakt voor de betreffende bankrekening? Controleer goed of het rekeningnummer op de juiste manier is ingesteld in het bankdagboek. Lees hier alles over in:
Hoe werkt de nieuwe functie Bankrekeningen?
Een bankafschrift kan niet worden geïmporteerd wanneer er twee bankdagboeken aanwezig zijn met hetzelfde rekeningnummer. In dit geval zou je kunnen overwegen om bij de rekening waar het minste aantal mutaties op voorkomt het rekeningnummer in het bankdagboek te wijzigen naar het fictieve rekeningnummer 123456789. Je kunt daarna de bankafschriften voor de andere bankrekening wel inlezen.
Ga voor meer informatie naar:
Waarom krijg ik de foutmelding: de valuta van de bank is niet ingesteld?
Bij het inlezen van een MT940-bestand kan de volgende foutmelding worden gegeven:
Fout: Uitgeschakeld (Regel 8: "" [Not :20: or :21:])
Deze melding wordt veroorzaakt doordat het bestand is geopend op een Apple computer.
Wanneer het document geopend wordt in Excel of Notepad is er in veel gevallen direct een witregel te zien na iedere regel.
Het is ook mogelijk om te controleren of het bestand is geopend op een Apple met Notepad++: in dit programma wordt onderaan de pagina getoond op welke PC het bestand als laatste is geopend (Macintosh duidt op Apple).
Oplossing
De witregels dienen verwijderd te worden of het bestand moet opnieuw gedownload worden. Het bestand mag niet geopend worden op een Apple.
Verder lezen?Ga voor instructies voor het importeren van MT940 bestanden naar:
Hoe kan ik een MT940 bestand importeren in Twinfield?
