Waarom kan ik mijn btw-code niet selecteren bij het maken van een factuur of het verwerken van de e-bankafschriften?

Er zijn twee situaties waarin het niet mogelijk is om voor een verkoopfactuur of elektronisch bankafschrift een bepaalde btw-code te selecteren, te weten:

1. Als de boekingsdatum eerder valt dan de startdatum van het tarief dat is ingesteld voor de betreffende btw-code. Dit staat het systeem niet toe. Voor meer informatie, zie ook het artikel: Waarom kan ik geen btw-tarief toevoegen voor de gewenste datum?
2. Als het een samengestelde btw-code betreft. Een samengestelde btw-code bestaat uit twee boekingsregels: een positief en een negatief deel. Dit wordt voornamelijk gebruikt voor inkopen binnen de EU.

Belangrijk: de btw-code voor ICP is wel te selecteren in elektronische bankafschriften, maar resulteert uiteindelijk bij het boeken van het afschrift in een foutboodschap. Zie voor meer informatie het artikel: Waarom krijg ik een foutmelding bij boeken van een bankafschrift met gebruik van de btw-code ICP: uitvoeringstype moet worden ingevuld?


Alternatief
Om voor een e-bankafschrift toch een samengestelde btw-code te gebruiken, zijn er de volgende opties:

• In de op basis van het e-bankafschrift gemaakte conceptboeking, zijn de samengestelde btw-codes en de btw-code voor ICP wel te selecteren. Laat in het elektronische bankafschrift voor de betreffende transactieregels de btw-code leeg. Boek het afschrift vervolgens in concept en open de aangemaakte conceptboeking. Pas de betreffende regels in de bankboeking aan (de gewenste btw-codes zijn nu wel beschikbaar) en kies voor [Concept] om de wijzigingen vast te leggen.
• In een inkoopfactuur kan de samengestelde btw-code wel worden gekozen. Maak eventueel een 'dummy' crediteur voor inkoopboekingen. Boek een handmatige inkoop op deze crediteur en kies voor de gewenste kostenrekening, inclusief de samengestelde btw-code. Laat in het e-bankafschrift voor de corresponderende regel de btw-code leeg. Selecteer voor deze transactieregel vervolgens de dummy crediteur en letter de openstaande post af.

Selecteren van grootboekrekeningen in het e-bankafschrift waaraan een samengestelde btw-code is verbonden
Zoals aangegeven is het in het e-bankafschrift niet mogelijk om een samengestelde btw-code (bestaande uit twee boekingsregels) te selecteren. Deze btw-codes zijn simpelweg niet selecteerbaar en zijn voor het e-bankafschrift verborgen. Mocht er in het afschrift rechtstreeks geboekt worden op een grootboekrekening waaraan standaard een samengestelde btw-code is verbonden (opgegeven bij de grootboekrekening zelf (dimensie)), dan is het bankafschrift niet succesvol te verwerken/ te boeken. Het e-bankafschrift komt dan na de actie [Boeken] weer terug in de lijst 'Elektronische bankafschriften' en in het onderdeel Bestandsbeheer is een logbestand aangemaakt met de volgende foutmelding: Als een btw-code wordt aangeleverd die verantwoordelijk is voor meerdere btw-regels, moet het element 'baseline' worden aangeleverd. Kan vatbaseturnover niet berekenen vanwege fouten bij andere elementen.

Kies in het e-bankafschrift tijdelijk voor een andere grootboekrekening (niet verbonden aan samengestelde btw-code) om vervolgens na verwerken van het e-bankafschrift vanuit de bijbehorende conceptboeking de gewenste grootboekrekening te selecteren (met de daaraan verbonden samengestelde btw-code). In de regels van de conceptboekingen zijn de samengestelde btw-codes immers wel toepasbaar.

Verder lezen? 
Hoe maak ik een btw-code aan? Btw-code inkoop binnen EU
Handleiding btw H4 - De Nederlandse btw-codes in Twinfield