De opties hangen af van het gekozen abonnement.
De keuze van het abonnement leidt tot een verdeling in twee groepen:
- Certificaat voor ondernemers via Twinfield: MKB Boekhouden en Extra Boekhouden
- Een eigen certificaat kopen als accountant of onderneming: Accountancyregeling, Accountancy Start Abonnement of Compleet Boekhouden
1. Certificaat voor ondernemers via Twinfield
Klanten met MKB Boekhouden en Extra Boekhouden in de omgevingen MKB, Boekhouden, ADA en KLEOS hebben de optie om gebruik te maken van een gezamenlijk certificaat. Met dit gezamenlijk certificaat biedt Twinfield de mogelijkheid om de digitale aangifte vanuit Twinfield Boekhouden te versturen en worden alle instellingen voor het certificaat en de poort door ons gemaakt en beheerd. Dit is een betaalde opdracht, het tarief staat vermeld in het volgende overzicht: Tarieven
Aanvragen verlopen via: https://e.wolterskluwer.com/aanvragen-pki-certificaat
2. Een eigen certificaat kopen als accountant of onderneming
Accountants- en administratiekantoren en grote organisaties willen graag eenvoudig aangifte doen. Met een certificaat kan direct vanuit Twinfield Boekhouden de aangifte omzetbelasting en de eventuele opgaaf ICP worden verstuurd.
Een eigen certificaat kan worden aangeschaft bij één van de certificaat verleners (CSP’s). Het certificaat aanschaffen en gebruiken is optioneel. Het voordeel is dat de aangemaakte aangifte eenvoudig naar de Belastingdienst kan worden gestuurd.
Het alternatief is dat aangiftes aangemaakt worden in Twinfield en vervolgens worden ingevoerd op de website van de Belastingdienst. Sommige kantoren gebruiken het portaal van PinkWeb, dit wordt ingesteld bij Btw > Poorten.
Welke certificaten kunnen in Twinfield worden gebruikt?
Er zijn verschillende leveranciers en typen certificaat. Het is belangrijk het juiste type PKIoverheid-certificaat voor Twinfield aan te schaffen. Voor Twinfield is een zogeheten SBR Servercertificaat benodigd. Geef bij het aanschaffen van een eigen certificaat vooral ook aan dat deze ingelezen zal worden in Twinfield.
In Twinfield te gebruiken certificaten:
| Certificaat | Leverancier(s) |
|---|
| Private CA-G1 | KPN, Digidentity, QuoVadis |
| CA-G2 | KPN, Digidentity, QuoVadis en ESG |
| CA-2020 | KPN, Digidentity, QuoVadis |
Het formaat van het certificaat dient een .p12 of .pfx certificaat te zijn.
Een .pem kan met behulp van de leverancier van het certificaat omgezet worden in het juiste formaat.
Tip:
Een certificaat heeft een beperkte geldigheid. We raden aan om een agenda-notitie te maken zodat tijdig een nieuw certificaat kan worden aangevraagd.
PKIoverheid certificaat voor XBRL aanvragen
PKIoverheid staat voor de Public Key Infrastructure (PKI). Dit maakt betrouwbare digitale communicatie mogelijk binnen en met de Nederlandse overheid.
De PKIoverheid certificaten worden uitgegeven door certificatiedienstverleners: Trusted Service Providers. Een certificaat kan worden aangevraagd bij een van de drie onderstaande certificaat leveranciers (Certification Service Provider). SHA2 is in Twinfield volledig geïmplementeerd (sleutellengte van 2048-bits).
KPN Certificatiedienstverlening (prijs per 01-2025 is ongeveer 600 Euro voor een 3-jarig certificaat)
KPN is een door de overheid goedgekeurde vertrouwensdienstverlener en geeft vijf soorten PKIoverheid certificaten uit. Het certificaat dat in Twinfield geüpload dient te worden is het server certificaat. De levertijd hiervan ligt tussen 5 werkdagen en 6 weken. Voor aanvullende informatie en de aanvraagprocedure klik hier.
QuoVadis Trustlink BV (prijs per 01-2025 is ongeveer 1300 Euro voor 3-jarig certificaat)
Het benodigde certificaat is een server (systeem device) certificaat (SSL) met een softwarematige privésleutel. De levertijd hiervan ligt tussen de 2 tot 8 weken. Voor aanvullende informatie en de aanvraagprocedure klik hier.
Digidentity BV (prijs per 01-2025 is 550 Euro voor 3-jarig certificaat)
Het benodigde certificaat betreft een PKIoverheid certificaat. De levertijd hiervan is ongeveer 30 minuten. Het registratieproces t.o.v. de andere providers verloopt bij Digidentity volledig digitaal. Voor aanvullende informatie en de aanvraagprocedure klik hier. Gebruik de promocode TWINFIELD voor 50 euro korting op het certificaat.
Je kunt ook deze video op vimeo bekijken om een beeld te krijgen van een aanvraagprocedure.
Het certificaat in gebruik nemen
Ga voor alle informatie over het instellen van het certificaat naar dit artikel: Btw - PKIoverheid-certificaat en Digipoort
