Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie
Wat is de situatie?
Er is een activaconversie uitgevoerd. Het activum is op 1 januari 2020 voor 12.000 euro aangeschaft. De cumulatieve afschrijving t/m 2021/12 is 4.800 euro. De boekwaarde komt hierdoor uit op 7.200 euro.
Waarom is de knop Afschrijven niet beschikbaar?
Ik heb de conversie uitgevoerd en wil het activum nu verder afschrijven. Echter is de knop Afschrijven niet zichtbaar in het scherm met de grafiek. Waarom is de knop Afschrijven niet beschikbaar? Ik wil periode 2022/01 gaan afschrijven, maar dat lukt nu niet.
Oplossing
Deze situatie doet zich voor wanneer de afschrijvingsmethode van het activum gelijk is aan of minder is dan het aantal periodes dat valt in de tijdspanne tussen de startperiode van het activum en de gebruikte conversiedatum.
Een activaconversie zal de geconverteerde tijdspanne altijd in een rechte lijn tonen in de grafiek tonen. Het beginpunt van de rechte lijn is de startperiode van het activum. Het eindpunt is de gebruikte conversieperiode. Daartussen wordt het cumulatieve afschrijvingsbedrag dat is opgegeven tijdens de conversie evenredig verdeeld over het aantal periodes in deze tijdspanne.
In de afbeelding hierboven toont de rechte lijn in de grafiek de geconverteerde tijdspanne. Het gaat om 2020/01 t/m 2021/12. Dit zijn 24 periodes. Op het moment dat je in de afschrijvingsinstellingen van het activum (zie de afbeelding hieronder) hebt opgegeven dat er moet worden afgeschreven in 24 (of minder) periodes, dan zou het activum per 2021/12 al volledig afgeschreven moeten zijn. Daarom wordt er in dat geval geen knop Afschrijven getoond.
Het zou er in dat geval op neer komen dat er een fout is gemaakt tijdens de conversie. Als het activum per 2020/01 in 24 periodes zou moeten worden afgeschreven, dan zou de cumulatieve afschrijvingswaarde per 2021/12 dus gelijk moeten zijn aan de aanschafwaarde van 12.000 euro. Er zou dan niets meer af te schrijven zijn en daarom verbergt Twinfield de knop Afschrijven.
In dit voorbeeld is een cumulatieve afschrijvingswaarde van 4.800 euro gebruikt en een afschrijvingstermijn van 24 periodes. Dit kan twee dingen betekenen:
- Er is te weinig cumulatieve afschrijvingswaarde opgegeven.
- De afschrijvingstermijn is verkeerd opgegeven.
Als je de cumulatieve afschrijvingswaarde dat is opgegeven tijdens de conversie wilt aanpassen, dan kun je dit doen via het menu Vaste activa > Historische waarde toevoegen. Door hier een positief bedrag toe te voegen, kun je de cumulatieve afschrijvingswaarde van de conversie verhogen. Door een negatief bedrag toe te voegen, kun je het verlagen.
Afschrijvingstermijn aanpassen
Dit kan vanuit de stamgegevens van een activum. In het voorbeeld hieronder staat dat er een afschrijvingstermijn van 24 periodes wordt gebruikt. Je kunt hier de waarde nu aanpassen.
Verder lezen?
Een bestaand activum toevoegen (activa-conversie)
Kan ik de afschrijvingsinstellingen van een reeds aangemaakt activum aanpassen?
