Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie
Wat is de situatie?
In dit voorbeeld heeft het onderstaande activum een afschrijvingstermijn van 24 periodes en wordt er lineair afgeschreven. Het activum is via een conversie aangemaakt.
Wat is de vraag?
Kan ik de afschrijvingstermijn van een reeds aangemaakt activum nog wijzigen?
Dit is het antwoord:
Er zijn twee opties om dit activum te wijzigen. Klik op één van de opties om er meer over te lezen. We gaan er vanuit dat je al bekend met de verschillende afschrijvingsmethodes: Welke afschrijvingsmethodes zijn er?
Optie 1: Je maakt gebruik van één afschrijvingsmethode.
Optie 2: Je maakt gebruik van twee of meer afschrijvingsmethodes of wilt een tweede afschrijvingsmethode toevoegen.
Goed om te weten: In de afbeelding hierboven zie je bij de afschrijvingsinstellingen een groen omlijnd blok. Dit groen omlijnde blok toont de afschrijvingsmethode. Heb je in een activum één groen omlijnd blok? Dan is optie 1 hierboven van toepassing. Heb twee groen omlijnde blokken? Dan is optie 2 van toepassing. Optie 2 gebruik je wanneer je bijvoorbeeld in 2020 lineair wilt afschrijven en in 2021 degressief.
Goed om te weten: In alle gevallen zal Twinfield automatisch het afschrijvingsbedrag per periode opnieuw berekenen. Dit heeft als gevolg dat er automatisch financiële boekingen zullen worden aangemaakt voor de periodes waarin al is afgeschreven (dus t/m de periode met de gele verticale lijn in de grafiek) om de aanpassing door te voeren in de administratie. Voor de periodes waarin nog niet is afgeschreven (dus vanaf de periode na de gele verticale lijn) zal alleen de voorspelling van de afschrijving getoond worden in de grafiek. In dit artikel lees je meer over de grafiek: Een activum bekijken
Goed om te weten: Het aanpassen van de afschrijvingsmethode zal niets wijzigen in de geconverteerde periodes van een activum dat via een conversie is aangemaakt. De geconverteerde periodes zullen altijd worden weergegeven als een rechte lijn in de grafiek tussen de startperiode en de laatst afgeschreven periode die is opgegeven tijdens de conversie (=conversieperiode). Binnen deze rechte lijn wordt het totale cumulatieve afschrijvingsbedrag dat tijdens de conversie is opgegeven evenredig verdeeld over de periodes die binnen de rechte lijn vallen.
Goed om te weten: Als je de afschrijvingsmethode wijzigt voor een boekjaar dat al in het grootboek is afgesloten via de functie Financiële professionals > Jaarafsluiting, dan zul je na het opslaan van de wijzigingen even een herberekening van alle activa moeten uitvoeren. De herberekening zal de wijziging voor de gesloten boekjaren dan boeken in de eerstvolgende open periode in de administratie. Gebruik hiervoor de knop Alles herberekenen die je vind in het menu Vaste activa > Alle activa > Tabblad Actief. De knop staat rechts onderin verstopt in de knop Alles afschrijven. Je moet even op het pijltje klikken om deze knop te vinden.
Goed om te weten: Dit artikel laat alleen het regime Fiscaal zien. Hetzelfde geldt voor de regimes Commercieel en Economisch.
Optie 1: Je maakt gebruik van één afschrijvingsmethode
Je kunt de velden methode en afschrijving eenvoudig wijzigen. Zo kun je de methode wijzigen van lineair naar bijvoorbeeld degressief en kun je de afschrijving wijzigen van per periode naar per percentage. Na het opslaan van de nieuwe instellingen zal de grafiek automatisch worden bijgewerkt zoals je ziet in de afbeelding hieronder.
Optie 2: Je maakt gebruik van twee of meer afschrijvingsmethodes of wilt een tweede afschrijvingsmethode toevoegen
Het activum in dit voorbeeld is in 2020/01 in gebruik genomen. Stel dat je per 2022/01 een nieuwe afschrijvingsmethode wilt gebruiken. Je kunt dan in het menu Afschrijvingsinstellingen klikken op de knop Volgende methode. Er wordt dan een nieuw afschrijvingsmethodeblokje toegevoegd.
In dit voorbeeld start het eerste afschrijvingsmethodeblokje per 2020/01. De periode 2020/01 is gelijk aan de startperiode van het activum. We gaan het activum eerst vanaf 2020/01 lineair afschrijven over 36 periodes. Deze instelling zorgt ervoor dat Twinfield de afschrijvingsbedragen vanaf de startperiode gaat berekenen aan de hand van 36 periodes.
Vervolgens voegen we een tweede afschrijvingsblokje toe die per 2022/01 in zal gaan. Als we nu deze instellingen opslaan, dan zal de grafiek meteen de nieuwe wijzigingen tonen.
Goed om te weten: Zorg ervoor dat er nog wel iets af te schrijven is vanaf de periode dat je een nieuwe afschrijvingsmethode toevoegt. In dit voorbeeld zal er vanaf 2020/01 t/m 2021/12 lineair worden afgeschreven volgens een afschrijvingstermijn van 36 periodes.
Dit zorgt ervoor dat het activum slechts voor twee derde wordt afgeschreven in de periode 2020/01 t/m 2021/12. Vanaf 2022/01 is er dus nog één derde over om verder degressief af te schrijven.
Stel dat je periode 2020/01 t/m 2021/12 lineair zou afschrijven volgens een afschrijvingstermijn van 24 periodes, dan zou het activum per 2021/12 al volledig afgeschreven zijn. Er zou dan dus in 2022/01 niets meer over zijn om degressief af te schrijven.
