Vaste activa - Waar moet ik op letten bij het werken met vaste activa?

Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie

Om een goede start te maken met de vaste activa module raden we je aan het onderstaande goed door te nemen.

Wist je dat:

1. Er anoniem in het grootboek geboekt wordt?

De vaste activa module is een subadministratie. Er wordt geboekt in het grootboek, maar alleen op grootboekrekeningniveau. Alle details over alle activa zijn eenvoudig terug te vinden in de subadministratie van de activamodule. Lees er alles over in: Subadministratie en het grootboek
 

2. Er vier regimes zijn?

De activamodule kent vier regimes. Ga voor meer informatie over de regimes naar: Welke regimes zijn er?
 

3. Er vijf basis acties zijn?

De activamodule kent vijf basis acties. Lees er alles over in dit artikel: Welke basis acties zijn er?
 

4. Er zes afschrijvingsmethodes zijn?

De activamodule kent zes afschrijvingsmethodes. De afschrijvingsmethodes worden uitgelegd in dit artikel: Welke afschrijvingsmethodes zijn er?
 

5. De activa-module alles boekt?

Je kunt een nieuw activum aanmaken door bijvoorbeeld een inkoopfactuur rechtstreeks te boeken op een grootboekrekening die is gekoppeld aan de activa-module. Maar nadat een activum is aangemaakt in de activa-module raden we je aan om zelf niet meer te boeken op de activa-grootboekrekeningen. De reden hiervoor is dat je door handmatig te boeken wel in het grootboek boekt, maar niet in de activamodule. Dit zal ervoor zorgen dat de activa-module niet meer aansluit op het grootboek.
 

6. Een activum na het aanmaken niet meer verwijderd kan worden?

De activa-module boekt alles definitief en een activum kan na het aanmaken niet meer verwijderd worden. Een activum kan wel gearchiveerd worden.
 

7. De activamodule alleen boekt in kalenderperiodes?

De activamodule boekt alleen in kalenderperiodes. De periodes voor de beginbalans (periode 0) en voorafgaande journaalposten (periode 55) vertegenwoordigen geen echte periode op een kalender. Het is daarom niet mogelijk om in deze twee periodes te boeken vanuit de activamodule.
 

8. We adviseren terughoudend te zijn met splitsen en samenvoegen?

Het is mogelijk om een activum te splitsen zodat het twee verschillende activa worden. Meerdere activa kunnen ook samengevoegd worden tot één activum. Een gesplitst activum kan nogmaals gesplitst worden en nogmaals en nogmaals... Hetzelfde geldt voor samenvoegen. Maar om de activa-module overzichtelijk te houden, raden we je aan om om een activum maximaal één keer te splitsen of samen te voegen.