Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier:
Vaste activa - IntroductieDe activamodule is een subadministratie. Bij
elke actie gekozen in de activamodule wordt eerst in de subadministratie geboekt, en daarna in het grootboek.
De verschillende acties binnen de activamodule zijn hier beschreven:
Welke basis acties zijn er?
De boekingsgang in de subadministratie
Hieronder zie je de boekingsgang van een activum in de subadministratie. Er wordt bijgehouden dat er 1.000 euro inkoopwaarde en 200 euro herwaarderingswaarde is toegevoegd aan het activum. Vervolgens is er 83,33 euro afgeschreven op de inkoopwaarde en 16,67 euro op de herwaarderingswaarde. Dit brengt de boekwaarde op 1.100 euro.
De boekingsgang in het grootboek
Alles wordt eerst geboekt in de subadministratie. Daarna wordt het ook geboekt in het grootboek. De boekingsgang in het grootboek hieronder toont hetzelfde activum als de boekingsgang in de subadministratie hierboven. De boekingsgang in het grootboek is uitgebreider omdat ook de winst-en-verliesrekening wordt bijgewerkt.
In een activamethode wordt vastgelegd op welke grootboekrekeningen er moet worden geboekt in het grootboek.
Dit is beschreven in het artikel:
Methodes vastleggen
In de subadministratie boeken in periodes die zijn gesloten in het grootboek
Doordat de subadministratie los staat van het grootboek kan er in de subadministratie geboekt worden in periodes die al gesloten zijn in het grootboek. Stel dat er al een definitieve jaarafsluiting voor 2020 is uitgevoerd in het grootboek en je wilt een activum toevoegen dat in januari 2020 is aangeschaft. Je kunt dan in de subadministratie de inkoopwaarde van het activum boeken in januari 2020. In het grootboek wordt de inkoopwaarde dan geboekt in de eerste periode na januari 2020 die wel open staat. Bijvoorbeeld januari 2021.
Hiervoor heb je in de activamodule de optie 'Boek in de eerstvolgende open periode' tot je beschikking.
