Vaste activa - Methodes vastleggen

Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie

De boekingsinstructies voor de activamodule worden vastgelegd in methodes. In een methode leg je vast welke grootboekrekeningen gebruikt moeten worden voor iedere basisactie en hoe het afschrijvingsbedrag moet worden berekend. Deze methodes zijn bepalend voor een efficiënt gebruik van deze module en van belang voor het standaardiseren van de verwerking van activa.

In dit artikel lees je over de vijf basisacties: Welke basis acties zijn er?
In dit artikel lees je over de zes afschrijvingsmethodes: Welke afschrijvingsmethodes zijn er?

 

Een methode instellen

Ga naar het menu Vaste activa en klik op Activa methoden.


Klik daarna rechtsboven bij Gerelateerd op Nieuwe methode. De schermafdruk hieronder toont het scherm Nieuwe methode. In de schermafdruk hebben alle onderdelen een nummer gekregen. Gebruik de tabel onder de schermafdruk voor een toelichting op elk onderdeel.

Er kunnen meerdere methodes aangemaakt worden zodat er per activa-categorie aparte boekingsinstructies kunnen worden vastgelegd. Dit is handig als er bijvoorbeeld voor inventaris en vervoersmiddelen andere grootboekrekeningen gebruikt worden.

Goed om te weten: Vanuit het het menu Vaste Activa > Activa methoden is het ook mogelijk om activamethoden te exporteren en importeren. Op dit moment accepteert de import geen decimalen bij de percentages.


 

Onderdeel	Toelichting
1	Geef de methode een unieke code en een naam. Gebruik als code bijvoorbeeld INVENTARIS en als naam Inventaris.
2	Deze instelling heeft betrekking op het activa-overzicht. Hier stel je in of het activum na het aanmaken eerst in het tabblad Te activeren moet verschijnen of dat het meteen gebruikt kan worden in het tabblad Actief.
3	Hier stel je de balansrekening in waarop de inkoopwaarde moet worden geboekt.
4	Hier stel je de balans- en winst-en-verliesrekening in waarop de afschrijving van de inkoopwaarde moet worden geboekt. Meer hierover lees je hier: Afschrijven
5	Hier stel je de balans en winst-en-verliesrekening in waarop een herwaardering geboekt moet worden. Meer hierover lees je hier: Herwaarderen
6	Hier stel je de balans- en winst-en-verliesrekening in waarop de afschrijving van een herwaardering geboekt moet worden. Meer hierover lees je hier: Afschrijven
7	Hier stel je de balansrekening in waarop het nog te ontvangen verkoopbedrag moet worden geboekt en de winst-en-verliesrekening waarop het verkoopresultaat moet worden geboekt. Meer hierover lees je hier: Verkoop
8	Hier stel je per regime in op welke manier er over hoeveel periodes moet worden afgeschreven. Als je een activum aan de methode koppelt dan worden deze instellingen als standaard instellingen gebruikt, maar je kunt per activum de afschrijvingsinstellingen naar eigen wens aanpassen. De afschrijvingsinstellingen in een activum zijn leidend.