Vaste activa - Verkoop

Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie
 

Een activum verkopen

In dit voorbeeld gaan we via de knop [Verkopen] een activum verkopen. Het activum heeft een inkoopwaarde van € 1.200,00. De eerste twee periodes zijn reeds afgeschreven met een cumulatieve afschrijvingswaarde van € 200,00. De boekwaarde staat hierdoor op € 1.000,00.

Goed om te weten: 

• In dit voorbeeld wordt alleen het regime Fiscaal getoond. De verkoop werkt hetzelfde voor de andere regimes.
• Zolang een activum in een groep zit is het niet mogelijk om datzelfde activum te verkopen.
  De achtergrond is dat voor een activum in een groep met de bodemwaarde rekening gehouden wordt.
  Als een activum verkocht wordt zal het betreffende activum in ieder geval in het jaar van verkoop geen onderdeel van een groep uit mogen maken.

Opties om te verkopen

Er zijn twee opties, beiden geven hetzelfde resultaat:

1. Vanuit het tabblad Actief
2. Vanuit het activum

1. Kies de optie [Verkoop] vanuit het tabblad Actief. 
Onderstaande scherm wordt geopend: 


2. Kies [Verkopen] of [Verkoop aan Twinfield administratie] vanuit het activum.
 

Toelichting velden

De pagina voor het daadwerkelijk verkopen wordt geopend:

We gaan het activum verkopen op 15 april 2020 in periode 2020/04. De verkoopprijs bedraagt € 1.100,00.
In onderstaande tabel geven we een toelichting op alle velden:

Veld	Toelichting
Bron	Er zijn twee bronnen standaard beschikbaar: Verkoop en Buitengebruikstellen De bron Verkoop zou je kunnen gebruiken wanneer je een activum verkoopt. De bron Buitengebruikstellen zou je kunnen gebruiken als een activum kapot gegaan is. Denk bijvoorbeeld aan een laptop die in het water is gevallen. Als verkoopprijs zou je dan 0,00 kunnen invullen. Wil je een andere bron gebruiken? Maak dan een eigen bron aan. Meer hierover lees je in dit artikel: Bronnen en redenen vastleggen
Overzetten naar andere Twinfield administratie	Wil je het activum door middel van een verkoop overzetten naar een andere Twinfield-administratie? Zet dan het vinkje "Overzetten naar andere Twinfield administratie" aan. Houdt er rekening mee dat je nu alleen de periode van verkoop kunt kiezen. De verkoopdatum zal automatisch worden ingevuld op de laatste dag van de periode van verkoop. De bovenstaande velden zullen verschijnen wanneer je het vinkje Overzetten naar andere Twinfield administratie aanzet. Selecteer bij Overzetten naar administratie de administratie waaraan je het activum wilt verkopen. Selecteer bij Tussenrekening van ontvangende administratie de tussenrekening die je wilt gebruiken in de ontvangende administratie. In de ontvangende administratie zal na de verkoop een activaconversie worden uitgevoerd. Meer over een activaconversie lees je in dit artikel: Een bestaand activum aanmaken Als we het activum in dit voorbeeld verkopen aan een andere administratie, dan wordt deze activaconversie uitgevoerd in de andere administratie: Activumcode: Wordt automatisch toegekend Activumomschrijving: Koffiezetapparaat Inkoopwaarde: 1.200,00 Cumulatieve afschrijving: 400,00 Startdatum: 1 januari 2021 Startperiode: 2021/01 Laatste afschrijving: 2021/04 Status: Actief Let op: Zorg ervoor dat alle methodes, types, bronnen en dergelijke in de doeladministratie gelijk zijn aan dat wat er in de bronadministratie staat. Anders kan het activum niet worden verkocht aan de andere administratie.
Verkoopprijs	Geef de verkoopprijs van de verkoop op. Als je bij bron voor Buitengebruikstellen hebt gekozen, dan zou je hier ook 0,00 kunnen invullen.
Verkoopdatum	Geef de datum op waarop het activum wordt verkocht of buitengebruik gesteld wordt. Als je kiest voor overzetten naar andere Twinfield administratie dan wordt automatisch de laatste dag gekozen die hoort bij de verkoopperiode.

Klik vervolgens op de knop [Buiten gebruikstellen] om het activum te verkopen of buitengebruik te stellen.

De inkoopwaarde wordt eerst afgeschreven t/m de periode waarin het activum wordt verkocht of buitengebruik gesteld wordt. In dit voorbeeld is het activum verkocht op de helft van de periode 2020/04, namelijk 15 april. Omdat de activamodule de afschrijvingen per dag berekent, wordt periode 2020/04 dus maar voor de helft afgeschreven. 

Vervolgens worden de balansrekeningen voor de inkoopwaarde en de afschrijving van het activum tegen geboekt in de periode van verkoop of buitengebruikstelling. De status van het activum wordt veranderd naar Verkocht.

Let op: De status van het activum is Verkocht en het activum is gedeactiveerd, maar als je het activum opent in de activamodule zal je de boekwaarde zien zoals deze was op het moment net voor de verkoop. Het activum in dit voorbeeld was op 15 april verkocht. Het had toen een inkoopwaarde van € 1.200,00 en een cumulatieve afschrijving van € 350,00. De boekwaarde was op het moment van verkoop dus € 850,00. Dit bedrag zal je in de activamodule blijven zien ook al staat de status op verkocht. In het grootboek heeft het activum echter geen waarde meer.

Goed om te weten: Wil je de verkoop ongedaan maken? Klik dan op de knop [Ongedaan maken verkoop]. De activamodule boekt dan de boekingen weer tegen die tijdens de verkoop waren aangemaakt en de status van het activum wordt dan weer op Actief gezet.

Stel dat je de verkoopdatum op 15 april hebt gezet. Dit is halverwege de periode. Bij het ongedaan maken van de verkoop wordt de afschrijving van april ongedaan gemaakt. De afschrijving van alle voorgaande periodes wordt niet ongedaan gemaakt.

Stel dat je de verkoopdatum op 30 april hebt gezet. Dit is de laatste dag van de periode. Bij het ongedaan maken van de verkoop wordt de afschrijving van april niet ongedaan gemaakt. De afschrijving van alle voorgaande periodes wordt ook niet ongedaan gemaakt.
 

 
Boekingsgang in de activamodule

 
Boekingsgang in het grootboek

De boekingsgang hieronder toont de verkoop in het grootboek zoals in dit artikel was besproken. In de tabel zie je de tweede en de derde kolom. Deze tonen het dagboek en het boekingsnummer. De toelichtingen hieronder gaan over boekingen in de boekingsgang hieronder.

Toelichting op boeking ACTIVA-202100029: Twinfield schrijft het activum eerst helemaal af t/m de dag van verkoop. De cumulatieve afschrijving was in dit voorbeeld 350,00. Dit wordt eerst tegen geboekt. Het restant wat verder nodig is om de boeking in evenwicht te brengen wordt geboekt op de rekening die je in de methode hebt ingesteld voor het verkoopresultaat. In dit artikel lees je meer over methodes: Methodes vastleggen

Als het activum in dit voorbeeld ook herwaarderingswaarde zou hebben gehad, dan zou in boeking ACTIVA-202100029 ook de herwaardering worden tegen geboekt. Het restant wat verder nodig is om de boeking in evenwicht te brengen wordt ook geboekt op de rekening die je in de methode hebt ingesteld voor het verkoopresultaat.

Toelichting op boeking ACTIVA-202100030: De inkoopwaarde was in dit voorbeeld 1.200,00 debet. Dit wordt tegen geboekt met 1.200,00 credit. Om deze boeking in evenwicht te brengen boekt Twinfield eerst de verkoopprijs op de rekening die je in de methode hebt ingesteld bij Te factureren verkoopwaarde. Het restant wat verder nodig is om de boeking in evenwicht te brengen wordt geboekt op de rekening die je in de methode hebt ingesteld voor het verkoopresultaat.



Hieronder geven we een paar extra voorbeelden over hoe een verkoop / buitengebruikstelling geboekt wordt. De voorbeelden worden gegeven aan de hand van het verkochte koffiezetapparaat in dit artikel. De boekwaarde stond op 850,00 op het moment net voor de verkoop.
 

Situatie____________________________	Verkoopprijs	Boekingsgang
Verkoopprijs is lager dan boekwaarde	500,00
Verkoopprijs is gelijk aan boekwaarde	850,00
Verkoopprijs is hoger dan boekwaarde	1.100,00
Verkoopprijs is 0,00	0,00	De verkoopprijs is 0,00 en daarom is het bedrag dat op rekening 1330 Nog te factureren verkoopwaarde geboekt moet worden 0,00. Omdat Twinfield 0,00 niet boekt, wordt deze boekingsregel weggelaten in de boeking.

Verder lezen?
Dit artikel hoort bij: Het tabblad Actief