Jaarafsluiting boekhouding
De jaarafsluiting, een terugkomend item. In ons product blog hebben wij alle benodigde informatie op een rijtje gezet, om de jaarafsluiting zo makkelijk mogelijk te laten lopen. Dit artikel kun je lezen op onze website: Jaarafsluiting boekhouding checklist: sluit het boekjaar goed af
In het onderstaand artikel kun je verdere tips vinden, met artikelen uit dit support portaal.
Boekingsperioden voor het nieuwe jaar openen
Dit is belangrijk zodat elektronische bankafschriften in januari kunnen worden ingelezen in geval van een bankkoppeling of handmatige import. Als je administraties hebt in dezelfde omgeving met eenzelfde periode-indeling, kun je in deze administraties direct ook het volgend boekjaar openen door te kiezen voor de optie ‘toepassen op overeenkomende administraties’.
Factuurnummers Twinfield Classic aanpassen
-
Maak een portfolio aan van administraties waar je de eerste werkdag direct in actie moet komen.
-
Wil je nog de mogelijkheid hebben in de classic (oranje tegel) module in 2024 te factureren, maak dan een tweede factuurtype aan voor 2025.
-
Zie artikel: Hoe stel ik mijn factuurnummer in?
Tijdspannes instellen voor Twinfield Verkoop
-
In het artikel Hoe stel ik mijn Tijdspannes in? staat uitgelegd hoe je een Tijdspannes kan aanmaken.
-
Tijdspannes dienen chronologisch te worden aangemaakt. Indien er nog gefactureerd moet worden in boekjaar 2024, dan dient er een tijdspanne aanwezig te zijn voor 2024. Maak daarna pas de tijdspanne aan voor 2025.
-
Iedere administratie beschikt over maximaal 2 tijdspannes per boekjaar. In de tweede tijdspanne zal het nummer altijd vooraf gegaan worden door een 2.
-
Er kunnen geen wijzigingen in de database worden gemaakt om tijdspannes aan te passen.
Conceptboekingen definitief maken
-
Wanneer er gespreide boekingen aanwezig zijn moeten deze nog definitief geboekt worden. Om dit eenvoudig te doen kun je via het rapport “Overzicht gespreide boekingen” de betreffende boekingen inzien.
-
Een eenvoudige manier om alle conceptboekingen uit je boekjaar definitief af te ronden, is middels de functie Jaarafsluiting. Meer informatie vind je in het artikel Een jaar daadwerkelijk afsluiten
-
Zijn er nog concept boekingen in het dagboek Afletteren, zie dan Waarom staan er (concept)boekingen in het dagboek Afletteren?
Openstaande postenlijsten opschonen
Richting de jaarafsluiting
Beginbalans genereren
-
Als je een beginbalans wil genereren voor een nieuwe administratie, kun je het artikel Hoe zet ik een beginbalans in Twinfield gebruiken.
-
Indien je werkt in een doorlopende administratie en nog geen beginbalans ziet in het nieuwe boekjaar, in je kolommenbalans, dan dient er nog een concept jaarafsluiting gedraaid te worden.
Jaarsuppletie aangifte genereren
Genereer een jaarsuppletie aangifte over voorgaand boekjaar.
-
Via het artikel Suppleties en Jaarsuppletie kun je stapsgewijs vinden hoe je een jaarsuppletie genereert en handige tips waar je op kunt letten.
-
In het rapport Btw-analyse staat vermeld in welke versie van een aangifte een post is opgenomen, zodat posten direct te herleiden zijn naar de aangifte waarin ze zijn opgenomen. Via het artikel Wat is de functie van het rapport: Btw-analyse? kun je hier meer informatie over lezen.
Auditfile of export saldibalans genereren
Genereer een auditfile of export saldibalans voor import in de jaarrekening en/of fiscale software. De Auditfile vind je in Twinfield in menu [Financial Professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles].
- In het artikel Auditfiles zie je waar je op moet letten bij het genereren van een Auditfile.
Relevante artikelen die vaak aan bod komen in het eerste kwartaal van een boekjaar
Wanneer je een controle wil doen of de cijfers sluitend zijn, zal er een vergelijking maken tussen het saldo op je sub-administraties ten opzichte van je opstaande postenlijst. Wanneer je een verschil constateert helpt dit artikel: Waarom sluit het saldo op de crediteurenkaart of debiteurenkaart niet aan op het saldo openstaande postenlijst o.b.v. periode? je bij het vinden van de oorzaak.
Ook kan je met een paar stappen de aansluiting van het banksaldo controleren: Hoe kan de aansluiting van het banksaldo worden gecontroleerd?
Wanneer je gebruik maakt van vreemde valuta in de administratie, kan het zijn dat je een valuta vast instelt op een grootboekrekening. Hierdoor kan de volgende foutmelding naar voren komen bij het draaien van de jaarafsluiting.
Het artikel Waarom krijg ik de foutmelding: Kon het saldo in de gekoppelde valuta niet vaststellen aangezien er saldi in meerdere valuta aanwezig zijn op de gekoppelde rekeningen? helpt je om je analyse te draaien en te kijken welke oplossing voor jou van toepassing is.
Krijg je een foutmelding bij het draaien van de jaarafsluiting, en zijn er nog concept boekingen in het dagboek Afletteren, zie dan Waarom staan er (concept)boekingen in het dagboek Afletteren? om het boekjaar alsnog te kunnen afsluiten.
