In dit artikel lees je hoe onze overstapservice jouw helpt om de de boekhouding over te zetten uit een ander boekhoudpakket.
Een administratie laten converteren door een consultant. Wat zijn de mogelijkheden?
Het is mogelijk om een conversie door een consultant van Wolters Kluwer te laten uitvoeren. Dit kan handig zijn wanneer je een groot aantal administraties wilt converteren en de werkzaamheden liever uitbesteed. Wil je gebruik maken van een consultant? Ga dan naar deze pagina voor het aanvragen van een consultant: Hoe kan ik consultancy aanvragen? De consultant zal dan een intake met je inplannen. Zowel aan de intake als de daadwerkelijke opdracht zijn kosten verbonden.
Bepaal wat je wilt laten converteren.
Conversies worden onderverdeeld in Type A, B of C, afhankelijk van de gegevens. Type A zijn alleen stamgegevens, Type B is inclusief transacties, Type C is maatwerk. Meer over welk type geschikt is voor jouw situatie kan je lezen op Bepalen wat je wilt laten overzetten naar Twinfield
Ga hier direct naar het formulier om een conversie aan te vragen voor de conversietypen A & B. Type C kan via de accountmanager worden aangevraagd.
Het is eventueel ook mogelijk om zelf een administratie over te zetten door middel van onze conversietool.
Lees alles over deze optie in dit artikel: Conversietool - Introductie
Aanvragen
Hoe bereid ik me voor?
Een conversie wordt gedaan op basis van een auditfile. Elk boekhoudpakket is verplicht om een auditfile beschikbaar te kunnen stellen. Bij voorkeur werken wij met versies 2 of 3.0 of hoger. Bij twijfel altijd de hoogst mogelijke versie kiezen.
Let erop dat de boekhouding uit het bronpakket definitief is en dat van de te converteren periodes de aangiften btw zijn gedaan. In Twinfield zijn btw-aangiften op basis van conversie boekingen niet mogelijk omdat er geen boekingen op btw-codes worden geboekt. Tussen de aanlevering van de auditfiles en oplevering/controle van uw boekhouding in Twinfield kunt u geen boekhouding verwerken.
Standaard converteren we het huidige boekjaar en het vorig boekjaar. Eerdere boekjaren zijn mogelijk tegen meerprijs (type C)
Waaruit bestaan de werkzaamheden voor de conversie?
De meeste administraties worden binnen 5 werkdagen na aanlevering van alle bestanden en documenten opgeleverd. Tijdens een conversie importeren we de volgende gegevens uit de auditfile naar Twinfield:
- Grootboekrekeningen
- Stamgegevens debiteuren
- Stamgegevens crediteuren
- Boekingen, alleen op grootboekrekeningniveau, geen subadministraties.
- Openstaande posten crediteuren
- Openstaande posten debiteuren
Alle boekingen komen in het dagboek Conversie, als er een omschrijving, factuurnummer, dagboek, boekingsnummer en/of deb- crediteurennummer beschikbaar is dan worden deze meegnomen.
Ben je klaar? Ga dan naar de volgende stap: Bepalen wat je wilt laten overzetten naar Twinfield
