Ja, dat kan. In een boekhouding kan op twee verschillende manieren worden geboekt.
- Kasstelsel: administraties waarin geen inkoop en/of verkoopboekingen worden gemaakt. Dat betekent dat in bijvoorbeeld de bank niet wordt geboekt op debiteuren en/of crediteuren, maar direct op een grootboekrekening voor kosten of opbrengsten. In veel gevallen wordt deze manier van boeken gebruikt op het moment dat organisaties niet btw-plichtig zijn, of als er bijvoorbeeld heel weinig inkoopfacturen zijn.
- Factuurstelsel: facturen worden ingevoerd en worden afgeletterd op het moment van betalen. Dit is de basis voor het berekenen van de btw-aangifte voor de Belastingdienst.
Er zijn geen specifieke instellingen om dit aan te passen.
Twinfield Boekhouden is standaard ingesteld op een factuurstelsel: Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen > onder Belasting bij de regeling is 'Factuurstelselregeling' ingesteld. Dit kan niet worden aangepast.
De administratie kan alsnog op basis van een Kasstelsel worden beheerd. Dit wordt dus alleen bepaald door de manier van boeken, zoals hierboven omschreven.
Voordeel van kasstelsel:
Boeken via het kasstelsel gaat sneller doordat er geen inkoop- of verkoopboekingen worden gemaakt.
Nadeel van kasstelsel:
Uit de administratie is niet op te maken welke inkomsten en kosten er nog openstaan, dus hoeveel en of er nog iets tegoed is en aan wie nog moet worden betaald.
Voorbeeld boeking in kasstelsel:
Op het bankafschrift staat dat de telefoonnota is betaald. In dat geval wordt direct op de grootboekrekening "Telefoonkosten" geboekt en wordt op dezelfde regel de btw vermeld. Er is dus geen openstaande factuur aanwezig in de administratie en er wordt niet afgeletterd.
De btw kan automatisch berekend worden in de elektronische bankafschriften
Als de administratie is ingericht op basis van het kasstelsel, kunnen de gewenste btw-percentages worden vastgelegd op de grootboekrekening via Dimensies. Bij het inlezen van de bankafschriften herkent het systeem de gemaakte instellingen. De btw wordt vervolgens automatisch uit het betaalde of ontvangen bedrag gehaald.
Voor een voorbeeld, zie: Kan ik een vaste btw-code instellen op een grootboekrekening?
Een groot deel van deze boekingen kan worden geautomatiseerd door het aanmaken van bankboekingsinstructies: Bij een eerste handmatige toewijzing kan een bankboekingsinstructie worden aangemaakt, en criteria worden vastgesteld. Hiermee kan Twinfield Boekhouden een volgende keer de bankregel direct herkennen en zelf een voorstel doen voor het boeken. Dit voorstel hoeft alleen geaccepteerd te worden. Meer informatie en tips is beschikbaar in de volgende artikelen:
Bankenmodule - Toewijzen bankregels
Bankenmodule - Bankboekingsinstructies
Mag ik boeken volgens het kasstelsel?
Daar kunnen we niets over zeggen, neem voor advies contact op met een adviseur (boekhouder/accountant).
Verder lezen?
Kan Twinfield mij helpen bij het vinden van een accountant?
Btw - Introductie
Bankenmodule - Introductie
