Het is mogelijk om stamgegevens van projecten en projecttarieven in Twinfield te importeren. In de bijlage zijn de excelsjablonen te vinden om de gewenste gegevens te importeren.
- Met het projecten importsjabloon kunnen de projectcode en de projectnaam geïmporteerd worden.
- Met het projecttarieven importsjabloon kunnen alle gegevens van een tarief geïmporteerd worden. In de kopregel van het excel-document staan notities.
De gegevens kunnen als volgt gedownload worden:
- Kies en download het gewenste sjabloon
- Vul het bestand in met de gewenste gegevens en sla het bestand op
- Uploaden gaat via het bestandsbeheer: kies [Uploaden], selecteer het bestand en kies daarna nogmaals [Uploaden]
- Klik voor het bestand op het blauwe actie-menu en kies de optie Importeren
- Selecteer in het volgende scherm het juiste sjabloon
Selecteer voor Projecten het projecten sjabloon
Selecteer voor de tarieven het projecttarieven sjabloon
Kies vervolgens [Verwerken] zodat de gegevens geïmporteerd zullen worden.
Wanneer de import voltooid is zal er een logbestand aangemaakt worden waarin wordt aangegeven welke gegevens correct verwerkt zijn en indien er gegevens niet overgenomen konden worden staat hier vermeld waarom deze gegevens niet geïmporteerd konden worden
Twee aandachtspunten zijn:
- Mocht (een deel van) de import mislukt zijn, dan staat de reden hiervan in het logbestand. In het logbestand wordt ook aangegeven welke regels van het importbestand wel geïmporteerd konden worden. Deze regels zijn na de import aanwezig in administratie. Bij het opnieuw importeren, na het oplossen van de foutmelding, moeten de succesvol geïmporteerde regels uit het nieuwe bestand worden gehaald om een dubbele import te voorkomen. Tip: voer eerst slechts regel in en probeer deze te importeren.
- In het projecttarieven importsjabloon staat in kolom D type, hier moet time (uren) of quantity (hoeveelheid) in kleine letters ingevuld worden. Indien er hier gebruik gemaakt wordt van de Nederlandse termen of van hoofdletters zal het sjabloon niet correct geïmporteerd kunnen worden. Vul hier dan ook altijd of time of quantity in.
Zie eventueel ook het artikel:
Is het mogelijk om uren te importeren?
