In het rapport urenoverzicht wordt de autorisator niet standaard getoond. Wel zijn er mogelijkheden om de autorisator getoond te krijgen of als zoekcriteria toe te kunnen passen. Hiervoor dient er een aangepast rapport ontworpen te worden op basis van het standaard urenoverzicht rapport.
Zie voor meer algemene informatie over het ontwerpen van rapporten het volgende artikel:
Rapportontwerp - IntroductieOm de autorisator als zoekveld criteria toe te voegen dient het rapport als volgt aangepast te worden:
- Ga naar Rapporten en vervolgens naar Rapportenbeheer
- Klik rechts naast het rapport Urenoverzicht op het potlood om het ontwerpscherm te openen
- Vul een naam en een omschrijving voor dit rapport in
- Ga naar het Tabblad Criteria
- Haal bij Autorisator het vinkje bij verborgen weg
- Klik vervolgens op [Kopie opslaan]
In dit aangepaste rapport zal het veld autorisator nu toegevoegd zijn bij de criteria en kan hier op gezocht worden waardoor alle uren van die specifieke autorisator(s) in het rapport getoond worden.
Daarnaast is het mogelijk om de autorisator in het rapport zelf te tonen naast alle uren zelf in plaats van te zoeken op een autorisator. Hiervoor kan het rapport als volgt ontworpen worden:
- Ga naar Rapporten en vervolgens naar Rapportenbeheer
- Klik rechts naast het rapport Urenoverzicht op het potlood om het ontwerpscherm te openen
- Vul een naam en een omschrijving voor dit rapport in
- Sleep in het tabblad Ontwerp het veld autorisator naar boven en voeg dit bijvoorbeeld links naast het veld Gebruiker of een andere eigen gekozen positie toe
- Klik op Kopie opslaan
In dit rapport zal nu de autorisator getoond worden bij de uren. Daarnaast kan ook in dit rapport gezocht worden op één of meerdere autorisator(s) door de autorisator als criteria toe te voegen zoals eerder beschreven in dit artikel.
