Salesforce

Hoe verwijder ik een administratie?

Article Information
NL
Inhoud van het artikel

In Twinfield is het niet mogelijk een administratie te verbergen of te deactiveren; administraties kunnen uitsluitend worden verwijderd. 


Belangrijk

  • Controleer vooraf altijd of de administratie werkelijk niet meer nodig is.
  • Creëer rapporten en documenten om na verwijderen bepaalde data op te kunnen vragen. Maak daarom bijvoorbeeld exportbestanden met auditfiles, het invoerverslag en veelgebruikte rapporten en sla deze goed op. 
  • Ook bij bedrijfsbeëindiging of een faillissement kan het handig zijn bepaalde informatie te behouden.
  • Controleer ook of de administratie deel uitmaakt van een fiscale eenheid. Zo ja, verwijder de administratie uit de fiscale eenheid.


Wie kan een administratie verwijderen?
Het verwijderen van administraties is voorbehouden aan gebruikers met een standaard level 1 rol waarbij de optie 'Administratie verwijderen' is aangevinkt in de menutoegang.
Indien je zelf geen toegang hebt tot de administratie-instellingen, dan kan de beheerder van de omgeving deze actie uitvoeren.

Heeft Twinfield jouw administraties in beheerd? Maak dan een case tot verwijderen van de administratie(s), we verwachten ten minste de volgende gegevens:

  • Naam en code van de te verwijderen administratie(s).
  • Zijn er meerdere gebruikers die toegang hadden tot deze administratie? Vermeld dan de gebruikersnamen van deze gebruikers.

Zie eventueel: Hoe kan ik contact opnemen met Technical Support?


Administratie verwijderen

Het daadwerkelijk verwijderen van een administratie is erg eenvoudig. Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen van de te verwijderen administratie. Kies linksonder op de pagina voor het prullenbak icoon.

De volgende waarschuwing kan worden genegeerd:
Single sign-on is geactiveerd voor deze organisatie. Het verwijderen van dit bedrijf kan synchronisatie problemen veroorzaken als er een externe tool wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering. Weet u zeker dat u dit bedrijf wilt verwijderen?
Kies [Verwijderen].

Geef een reden voor het verwijderen en kies nogmaals [Verwijderen]. De administratie zal nu worden verwijderd.

De administratie is ten onrechte verwijderd
Een administratie is na verwijderen nog wel beschikbaar in onze database. Het terug laten zetten van verwijderde administraties is mogelijk, maar hier zijn wel kosten aan verbonden. 

Zie voor meer informatie: Ik heb per ongeluk de verkeerde administratie verwijderd! Wat kan ik doen?

 

Code van een administratie
Omdat de administratie niet wordt verwijderd op databaseniveau is het niet mogelijk de code van de verwijderde administratie opnieuw te gebruiken. Indien het wenselijk is dezelfde unieke code opnieuw te gebruiken, dan zal de administratie ook 'fysiek' verwijderd moeten worden. 
In het Support portaal vind je bij Direct regelen het opdrachtformulier: administratie definitief verwijderen.

Zorg er voor dat de administratie verwijderd is in de omgeving voor deze aanvraag. Alleen in de omgeving verwijderde administraties kunnen definitief verwijderd worden na het ontvangen van het aanvraagformulier.

Er worden geen kosten in rekening gebracht voor het definitief verwijderen van een administratie.

Verder lezen?
Hoe kan ik contact opnemen met Technical Support?
Hoe vaak maakt Twinfield een back-up van mijn administratie(s)?
Ik heb per ongeluk de verkeerde administratie verwijderd! Wat kan ik doen?

detail information
1-12-2021 11:06
Hoe verwijder ik een administratie?
2.369
URL
Hoe-verwijder-ik-een-administratie

Powered by