Hoe kan ik het grootboekrekeningschema in mijn administraties gelijk houden?

Het is mogelijk om de grootboekrekeningschema's over verschillende administratie gelijk te houden.
Maak nieuwe administraties aan op basis van een sjabloonadministratie en geef deze administraties dezelfde rapportagestructuur. Een nieuwe grootboekrekening moet worden aangemaakt in de sjabloonadministratie. Koppel vervolgens de grootboekrekening in de rapportagestructuur en kies bij het [Opslaan] voor het toevoegen van deze grootboekrekening aan alle andere relevante administraties.

Neem hiervoor de volgende stappen:

1. Maak administraties aan op basis van sjabloonadministratie
2. Koppel aan alle administratie en de sjabloonadministratie dezelfde rapportagestructuur
3. Maak een nieuwe grootboekrekening aan in de sjabloonadministratie
4. Koppel deze nieuwe grootboekrekening in de rapportagestructuur en kies bij het opslaan 'niet bestaande grootboekrekeningen aanmaken en koppelen'

Belangrijk: let op welke administraties worden geselecteerd. De administraties kunnen handmatig aangevinkt worden, maar er kan bijvoorbeeld ook een sjabloonadministratie worden vastgelegd in de Administratie-instellingen van de relevante administraties. Zo kunnen de wijzigingen voor alle administraties met het sjabloon worden gemaakt.
Ga hiervoor naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen. Bij Financiële informatie kan het Administratie sjabloon worden geselecteerd. Kies voor Opslaan.



Verder lezen?
Een uitgebreide uitleg over de opties bij opslaan van rapportagestructuren is hier te vinden: Rapportagestructuren - Opties voor opslaan