In een elektronisch bankafschrift kunnen openstaande posten eenvoudig worden afgeletterd.
Moet het afschrift nog geboekt worden?
Het afschrift staat bij Kas & Banken > Bankafschriften (oranje tegel).
- Selecteer de gewenste relatie na het selecteren van 'Klanten' of 'Leveranciers'.
- Klik vervolgens onderaan de pagina, bij Openstaande posten, op het label.
- Nu wordt in een pop-up de openstaande posten getoond. Hier worden standaard maximaal 5 regels getoond.
- Selecteer de gewenste openstaande post(en), verwerk het eventuele verschil op de gewenste manier.
- Kies [OK].
- Door de wijzigingen in het afschrift op te slaan krijgt de gekozen openstaande post de afletterstatus: Fact. voorstel aut.
- Zodra het afschrift geboekt is, dan wijzigt deze afletterstatus en is de factuur afgeletterd.
In onderstaande korte video is te zien hoe een debiteurenpost wordt afgeletterd in een elektronisch bankafschrift:
Debiteur afletteren via elektronisch bankafschrift from Wolters Kluwer TAA Nederland on Vimeo.
DeelbetalingenBij een deelbetaling in een bankafschrift zal de afletterstatus niet beschikbaar zijn, het afschrift moet eerst geboekt worden om andere deelbetalingen (in hetzelfde afschrift) af te kunnen letteren. Zie voor meer informatie eventueel het volgende artikel:
Hoe kan ik deelbetalingen afletteren in de bankafschriften?
Handmatige invoer van de bank
Gebruik hier ook de factuurzoeker om af te letteren. Voer bij voorkeur de hoofdrekeningen debiteuren/crediteuren en de code van de relatie in, hiermee wordt vaak eenvoudig de gewenste de openstaande post gevonden. Het is sinds kort ook mogelijk om een bank in buitenlandse valuta direct af te letteren, hier bij is het van belang ook het bedrag in te vullen.
Verder lezen?
