Het aanmaken van een nieuw boekjaar gaat vanuit de administratie-instellingen.
Deze functie is beschikbaar voor gebruikers met een standaard level 1, 2 of 9 rol en gebruikers met het abonnement Extra Boekhouden en MKB Boekhouden.
Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Perioden.
Een nieuw boekjaar aanmaken
Klik onderaan op de oranje knop [Nieuw].
Er verwschijnt een pop-up. Geef hier het aantal perioden van het nieuwe boekjaar in en klik op OK.
Tip: Het is standaard om 12 perioden te kiezen, maar het is bijvoorbeeld ook mogelijk om 13 periodes te kiezen. De einddatum van een periode zal in alle gevallen automatisch worden gevuld. Bij 13 perioden houdt Twinfield per periode 28 dagen aan, en bestaat periode 13 uit 29 dagen.
Stel alle perioden open door een vinkje te zetten bij 'Open' in de grijze balk.
Controleer alle velden, vaak is het wenselijk een aanpassing te maken in de Naam-velden.
Klik vervolgens op [Opslaan].
Verwijderen van een boekjaar
Boekjaren waarin nog niet geboekt is, kunnen worden verwijderd. Zie voor meer informatie het artikel: Hoe wijzig ik het aantal periodes van een administratie in een boekjaar?
Naam van de perioden
De periodenamen worden getoond op de rapporten.
Met het potlood kunnen de periodenamen automatisch worden ingevuld of worden aangepast naar het juiste boekjaar. Met het kruis worden de periodenamen gewist.
Perioden openstellen
- Wanneer een jaar definitief is afgesloten, dan zijn de perioden van dit jaar ook automatisch afgesloten.
- Een handmatig gesloten periode kan geopend worden door een vinkje onder 'Open' te zetten in de gewenste periode(n).
Om correcties via voorafgaande journaalposten te kunnen toevoegen, dient periode 55 opengesteld te worden. Boekingen via dit dagboek hebben geen invloed op de overzichten lopende van periode "0" tot "12" zodat periodevergelijkingen in de toekomst mogelijk blijven.
Beheer perioden voor een volledige omgeving
Het is ook mogelijk om voor meerdere administraties in een omgeving de perioden open te stellen, dit is met name handig voor accountants- en administratiekantoren. Zie hiervoor het artikel: Is het ook mogelijk periodes te beheren voor meerdere administraties?
Verder lezen?
Beheer administraties - Perioden
