Het is mogelijk om in Twinfield Boekhouden een auditfile aan te maken. Dit bestand kan bijvoorbeeld gevraagd worden voor een controle door de Belastingdienst.
Een auditfile wordt aangemaakt per administratie en per boekjaar. Het is
niet mogelijk om in één keer een auditfile aan te maken voor meerdere administraties of meerdere jaren.
Ga naar Financiële professionals > Jaarafsluiting > Auditfiles.
Deze optie is beschikbaar voor gebruikers met een standaard level 1 rol en gebruikers met het MKB boekhouden of Extra boekhouden abonnement.
Kies [Nieuw] en het scherm met de criteria wordt geopend.
- Jaar: Voer het gewenste jaar in.
- Periode: Voer de periode in. Voor het hele boekjaar moet periode 0 tot en met 55 worden ingevuld.
- Rapportagestructuur: De rapportagestructuur bepaalt de groeperingen voor de balans en de winst- en verliesrekeningen.
- Opties: Deze zijn standaard aangevinkt, pas dit eventueel naar wens aan:
- Conceptboekingen exporteren
- Alleen niet afgeletterde transacties debiteuren / crediteuren
- Auditfileversie: Momenteel zijn er drie verschillende versies beschikbaar; Klassieke auditfile financieel versie 1.0, Auditfile financieel XML-versie 2.0 en Auditfile financieel XML-versie 3.1.
- Actie na aanmaken bestand: Er zijn vier opties; Niet inpakken (XAF), Inpakken (PBL.XFC), Inpakken en versleutelen (XFC) en Inpakken (ZIP).
Kies na het instellen van de gewenste criteria voor [Genereren].
In het overzicht van de auditfiles wordt het aangemaakte bestand getoond. Na het genereren van het bestand, is het niet mogelijk om het bestand te verwijderen in Twinfield. Er kan wel een nieuwe auditfile, met andere criteria, worden aangemaakt.
Het bestand is op de pagina van de auditfiles te downloaden. In tegenstelling tot de meeste exportbestanden komt deze dus niet in het bestandsbeheer. Door rechts in het scherm op de pijl te drukken wordt de auditfile gedownload.
Bij het exporteren van data over een geheel jaar, kan periode 00 tot en met 55 worden gebruikt gebruikt. Periode 56 wordt in Twinfield gebruikt voor de jaarafsluiting. Bij het exporteren van een auditfile is het meestal niet wenselijk om deze periode mee te nemen.
Auditfile 3.2Bij deze nieuwe auditfileversie kan ook de standaard rapportagestructuur RGS 3.2 worden geselecteerd. Dit draagt bij aan de optimaal werkende administratieve keten. Lees meer in dit artikel:
Hoe gebruik ik RGS in Twinfield?
De XML Auditfile Financieel bevat de volgende gegevens:
- Header: algemene gegevens (bedrijfsnaam, boekjaar, datum, valuta, etc.) en controletotalen.
- Grootboekrekeningen: overzicht van grootboekrekeningen, eventueel met leadcode.
- Grootboekmutaties: overzicht van alle grootboektransacties, onderverdeeld naar dagboek.
Verder lezen?Ga naar dit artikel voor de opties voor de jaarrekening:
Jaarafsluiting - JaarrekeningexportGa naar dit artikel voor alle details over de jaarafsluiting:
Jaarafsluiting - Introductie
