Dit artikel is onderdeel van de artikelserie:
DagboekenEen kasdagboek is zeer eenvoudig in te stellen of aan te maken en kent een beperkt aantal velden.
Het standaard dagboek voor de kas heeft de code: KAS. In de meeste administraties is deze aangemaakt op basis van het administratiesjabloon.
Controleer de instellingen en richt dit dagboek naar wens in. Wanneer de onderneming meerdere kasstromen heeft, dan is een extra kasdagboek eenvoudig aan de administratie toe te voegen.
Ga naar Kas & Banken > Kassen om de instellingen van een kasdagboek te raadplegen en/of te wijzigen. Deze optie is standaard beschikbaar voor alle gebruikers met level 1 t/m 4, level 9 en service desk.
Dagboek beheren of aanmakenVoer de code van het dagboek in wanneer bekend, of dubbelklik in het veld om de beschikbare dagboeken te bekijken. Voer voor een nieuw dagboek de gewenste unieke dagboekcode in. Kies [Volgende] om verder te gaan.
Voor de kas zijn enkel de volgende velden verplicht:
Ieder kasdagboek dient gekoppeld te worden aan een unieke grootboekrekening. Op deze manier is er aansluiting tussen het saldo van het kasboek en het saldo van de grootboekrekening.
Bij Kas & Banken > Kassen zijn de onderstaande velden beschikbaar:
Velden
- Code: de unieke code van dit dagboek
- Naam: vrij in te geven naam
- Verkorte naam: korte naam die in sommige schermen wordt getoond. Gebruikelijk gelijk aan Naam bij de kas.
- Regeldatum:
- Niet toegestaan: Er mag geen specifieke datum voor een regel worden ingegeven. Kies deze optie niet, dit zal een foutmelding geven bij het importeren van de kasstaat.
- Toegestaan: Een specifieke datum voor een regel is toegestaan.
- Verplicht: Er moet een specifieke datum voor een regel worden ingegeven. Bij een kas is het gebruikelijk dat de regeldatum op verplicht staat.
- Grootboekrekening: Voer een grootboekrekening in of maak een nieuwe grootboekrekening aan door op de ster te klikken. Neem bij twijfel over de juiste grootboekrekening contact om de accountant.
Gerelateerde artikelen kas:
Wijzigen dagboekinstellingenGebruikers met een ‘Level 1’ rol beschikken op deze pagina over de button [Dagboeken]. Navigeer hiermee direct naar het dagboekbeheer zoals besproken in:
Dagboeken - Instellen dagboeken
