In Twinfield Boekhouden bestaat de mogelijkheid om periode-verdelingen sjablonen aan te maken. Deze sjablonen worden voornamelijk ingezet voor de invoer van budgetten, maar zijn ook toepasbaar voor het verdelen van boekingen (zoals kosten en/of omzet) vanuit het grootboek.
Let op:
Hoe maak ik een periode-verdelingen sjabloon aan?
Maak een periode-verdelingssjabloon aan via de onderstaande stappen:
- Ga naar financiële professionals > Budgetteren > en klik op de tegel 'Spreiding sjablonen'.
- Klik op de blauwe knop '+ nieuw spreiding sjabloon'
- Vul de code (bestaand uit maximaal 16 karakters) en de naam van de verdeling in. Voer vervolgens per periode de wegingsfactor in. Dit zijn verhoudingsgetallen en geen percentages. Klik op [Opslaan] of kies voor 'nog een maken'.
De wegingsfactoren uit de bovenstaande afbeelding is een voorbeeld van een onderverdeling in '3 seizoenen', te weten: 'laag = 1' (jan/feb/mrt/jul/aug/sep), 'midden = 2' (apr/jun/okt/dec) en 'hoog = 3' (mei/nov). Voor de periodeverdeling wordt in de periode 'midden' het dubbele verwacht vergeleken met 'laag'. Periode 'hoog' is anderhalf keer zoveel als 'midden' (of driemaal periode 'laag').
De zojuist aangemaakte sjabloon is nu inzetbaar voor de invoer van budgetten of voor verdeling van de boekwaarden vanuit het grootboek, zoals omzet en kosten.
Zie ook deze video:
02 - Spreiden van budgetten van Wolters Kluwer TAA Nederland op Vimeo.
Verder lezen?
Voor meer informatie over budgetten (en de inzet van een periodeverdelingssjabloon), volg de link naar de artikelserie Budgetten.
Vormt de aangemaakte periodeverdelingssjabloon de basis voor een verdeling van boekingswaarden?
