Twinfield kan de volgende waarschuwing geven:
Let op: Negatief saldo op de balansrekening. Na deze boeking komt het saldo op xxxx. Het huidige saldo is xxxx.
Dit is een waarschuwing, door nogmaals voor opslaan te kiezen, [Definitief] of [Concept] zal de boeking wel worden verwerkt.
Een negatief kassaldo heeft meestal één van de volgende oorzaken:
- De beginbalans is nog niet ingevoerd.
- Het jaareinde over het vorige boekjaar is nog niet gedraaid. Daarmee is dus het beginsaldo voor periode 0 nog niet aanwezig in het systeem.
- Er is een fout kasboekstuk ingevoerd, een kasboekstuk is bijvoorbeeld tweemaal ingevoerd.
De oplossing is afhankelijk van de oorzaak:
- Ga naar Financiële professionals > Boekingen > Memoriaal invoer: Beginbalans
- Draai een (concept) jaarafsluiting
- Boek deze dubbele kasstaat niet, kies [Opschonen] om de velden leeg te maken. Is de conceptboeking dubbel geboekt, dan kan er een conceptboeking worden verwijderd.
Neem voor advies eventueel contact op met een accountant of boekhouder.
Verder lezen? Jaarafsluiting algemeen:
Handleiding jaarafsluiting H1 - Introductie