In een nieuwe administratie moet in veel gevallen een beginbalans ingevoerd worden:
- Ga naar Financiële professionals > Boekingen > Memoriaal invoer.
- Kies voor Beginbalans Openen.
- Voer de beginbalans in en kies voor [Concept] opslaan.
- Controleer de boekingen en boek Definitief op het gewenste moment.
Een uitgebreide beschrijving van de invoervelden is te vinden in dit artikel: Hoe voer ik een memoriaalboeking in?
Het is ook mogelijk de beginbalans te importeren, zie hiervoor: Kan ik een beginbalans importeren?
Beginbalans genereren in Twinfield
De daaropvolgende jaren zal de beginbalans automatisch berekend en aangemaakt worden door het doen van de jaarafsluiting in Twinfield. Deze functie is beschikbaar bij Financiële Professionals > Jaarafsluiting.
Alle saldi voor het nieuwe boekjaar worden berekend en geboekt in periode 0 van het nieuwe jaar. Het boekjaar kan pas definitief worden afgesloten als alle boekingen definitief zijn verwerkt.
Belangrijk
Twinfield toont altijd het eerste boekjaar waar boekingen in zijn gedaan en dat nog niet is afgesloten. Indien de jaarafsluiting voor dit boekjaar nog niet definitief is gedraaid, dan kan het daaropvolgende boekjaar nog niet worden afgesloten. De functie jaarafsluiting is dus altijd alleen beschikbaar voor het oudste niet afgesloten boekjaar.
Wij adviseren altijd eerst het jaar in concept af te sluiten.
Zie eventueel ook: Handleiding jaarafsluiting H5 - Een jaar daadwerkelijk afsluiten
In sommige situaties kan het wenselijk zijn om alvast een concept beginbalans in een nieuw boekjaar te zetten, voordat de voorgaande jaren zijn afgesloten.
In dat geval kan ook via het Memoriaal invoer een beginbalans worden aangemaakt.
Let op: zodra de jaarafsluiting van het voorgaande jaar wordt gedraaid (concept of definitief), wordt er automatisch een nieuwe beginbalans aangemaakt. Hierdoor kan het beginbalans dubbel in het boekjaar komen te staan. In dat geval kan de handmatige beginbalans worden verwijderd of gecorrigeerd. Zie ook: Waarom staat er een dubbel saldo op mijn balans in periode 0?
