Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Bankenmodule.
Wil je meer weten? Begin dan hier: Bankenmodule - Introductie
Historie Bankafschriften
Ga naar Kas & Banken > Historie.
Historie biedt een overzicht van zowel de import van afschriften als een log van het boeken van afschriften.
In de historie van de bankenmodule kan eenvoudig worden gezocht op tekst, afschriftdatum en op specifieke acties.
Tip voor beheerders
Administratiekantoren kunnen met deze functie ook eenvoudig meerdere administraties controleren op mislukte import-acties. Zet hiervoor een vinkje bij 'Alle administraties'. Nu zal de uitkomst worden getoond voor alle administraties waar de gebruiker toegang toe heeft.
Ook is het mogelijk om te sorteren op 1 van de kolommen:
- Actiedatum
- Gebruiker
- Administratie
- Bank
- Afschriftnummer
- Afschriftdatum
- Boekingsnummer
- Actie
Geweigerde afschriften
Op het moment dat een bankafschrift geweigerd is, dan zal er onder 'Actie' staan dat automatisch importeren mislukt is. Klik op de melding om te achterhalen wat de reden was om het afschrift te weigeren. Eerst dient de oorzaak van deze foutmelding te worden hersteld om het importen van de afschriften alsnog mogelijk te maken.
Een veel voorkomende foutmelding:
Error: It is not allowed to configure allocation rules with a suspense account
OF
Fout: Het is niet toegestaan om boekingsinstructies te definiëren bij een uit te zoeken posten rekening.
Dit betekent dat er een bankboekingsinstructie in de administratie aanwezig is, die verwijst naar de grootboekrekening voor 'uit te zoeken posten' die is ingesteld op de bankrekening. Voor deze melding, zie het artikel: Waarom krijg ik de foutmelding: Het is niet toegestaan om boekingsinstructies te definiëren bij een uit te zoeken postenrekening.
Het kan ook voorkomen dat een afschrift wel wordt ingelezen, maar dat er een oranje melding wordt gegeven - dit is een waarschuwing. Het afschrift wordt wel geïmporteerd, maar Twinfield geeft aan dat er iets gecontroleerd moet worden bij het verder verwerken van de bankregels.
Een veelvoorkomende waarschuwing is bijvoorbeeld: Waarschuwing: Account heeft de volgende conflicterende dimensieset.
Deze melding ontstaat meestal wanneer meerdere relaties hetzelfde IBAN-rekeningnummer hebben. Hierdoor kan het afschrift wel worden geïmporteerd, maar kan Twinfield geen voorstel doen voor welke relatie een specifieke bankregel is bestemd. Dit zal handmatig moeten worden gedaan.
Deze en andere foutmeldingen worden beschreven in aparte kennisartikelen in dit Support portaal. Typ de foutmelding in de zoekbalk van het portaal en in de meeste gevallen is er direct een oplossing omschreven.
Bijvoorbeeld:
Waarom krijg ik de foutmelding: Het is niet toegestaan om boekingsinstructies te definiëren bij een uit te zoeken postenrekening.
Waarom krijg ik een melding over een conflicterende dimensieset?
