Om uw onderneming te kunnen registreren op het Peppol-netwerk, is het belangrijk dat wij zeker zijn dat u als bedrijfsleider gemachtigd bent om deze registratie in naam van uw bedrijf uit te voeren.
Enkel een in de KBO gekende vertegenwoordiger kan de registratie uitvoeren
Om dat te controleren, zal er een opzoeking gebeuren in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het is belangrijk dat de persoon die de registratie uitvoert, in de KBO ook gekend is als wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming.
Indien dat niet het geval is, wordt uw registratie geweigerd en moet u de onderneming laten registreren door één van de in de KBO gekende vertegenwoordigers van het bedrijf.
Identificatie van deze vertegenwoordiger aan de hand van zijn of haar identiteitskaart
Om zeker te zijn dat we met de juiste persoon te maken hebben, vragen wij u om een kopie mee te sturen van de voorkant van uw identiteitskaart. Aan de hand van deze identificatie zal de bovenstaande controle in de KBO gebeuren. Het is belangrijk dat deze kopie
- Duidelijk en leesbaar is. Neem een scan of foto in voldoende resolutie, en controleer dat de namen van de eigenaar van de identiteitskaart goed leesbaar zijn.
- In de juiste resolutie wordt opgeladen. Wij kunnen enkel foto’s verwerken die in een .jpg, .jpeg, .bmp of .png formaat worden opgeladen. Na het toevoegen zult u de afbeelding visueel kunnen bekijken en controleren op het scherm.
- Enkel de voorkant van uw identiteitskaart betreft. Het is niet nodig de achterkant van uw identiteitskaart ook mee te geven. Stuur deze dus ook zeker niet mee.
Verwerking van uw gegevens
De afbeelding van uw identiteitskaart wordt door ons enkel gebruikt om de controle in de KBO te kunnen uitvoeren. Wij bewaren deze afbeelding NIET. Indien uw aanvraag geweigerd wordt en u een nieuwe registratie wil uitvoeren, zal u de afbeelding van uw identiteitskaart ook opnieuw moeten meesturen.
De verwerking van uw gegevens gebeurt door onze partner Codabox. Ook zij gebruiken deze afbeelding enkel en alleen om een controle te kunnen uitvoeren in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Deze afbeeldingen worden niet bewaard, en niet langer bijgehouden dan strikt noodzakelijk om deze controle te kunnen uitvoeren. Indien uw registratie wordt afgewezen en niet wordt gevolgd door een nieuwe aanvraag, dan worden uw gegevens na 7 kalenderdagen automatisch verwijderd.
Zie eventueel ook
