Algemeen
Deze service zal geïnstalleerd worden op de SQL server en connectie maken naar de geconfigureerde mailbox over port 993 met een SSL verbinding.
De service zal dan de mailbox uitlezen en de bijlages in Adsolut plaatsen om te laten verwerken door OCR.
Wanneer men afwijkt van onderstaande configuratie zal er geen support geboden kunnen worden door onze Service Desk.
Componenten
SQL Server
Adsolut Client
OCR
Mailboxservice
- Per dossier zal het volgende voorzien moeten worden
- 1 OCR licentie
- 1 Mailbox (Office 365)
- 1 Portal User
- Voorzien door de IT dienst van de klant.
- Voor installatie
- Remote toegang tot de SQL server met administrator rechten op het tijdstip van installatie voor onze technisch dienst.
- Per dossier zal onze installateur een IMAP server, Mailadres en login nodig hebben voor de start van de installatie
- Beslissen als de mail verwerkt door de service verwijderd of verplaatst moet worden in de postvak IN.
- Na installatie:
- Continuïteit van de mailboxservice
- Voorzien door Wolters Kluwer
- Installatie Mailboxservice
- Optimale werking
- SQL Server, SQL Service & Mailboxservice gestart
- Adsolut Share bereikbaar
- SQL Server aanspreekbaar op protocol TCP, IP, Computernaam en port 6604
- Minimum 5% vrij op de installatie drive
- OCR applicatie gestart
- Office 365 Mailbox (Afwijkende mailbox providers is op eigen risico)
- Hoe facturen verwerken?
- Wanneer u een mail met bijlagen (PDF, JPG, JPEG, GIF) verstuurd naar de geconfigureerde mailbox zal deze automatisch uitgelezen worden als AANKOOP factuur.
- Wanneer u in het onderwerp van de mail [SALES] zet zal Adsolut deze factuur herkennen als VERKOOP factuur.
