Adsolut Boekhouding: hoe wordt de periode bepaald bij het verwerken van inkomende Peppol-facturen?

In Adsolut is het mogelijk om Peppol-facturen op twee manieren te verwerken. Dit kan individueel via de knop 'Boeken (Shift+F3)' of in bulk via 'Details cloud wachtrij' op voorwaarde dat de instellingen volledig zijn ingevuld om verwerking in bulk mogelijk te maken.

Meer informatie over het verwerken van Peppol-facturen kan u vinden via het onderstaande artikel:
Adsolut Boekhouding: hoe kan ik inkomende Peppol-facturen verwerken in Adsolut

U boekt individueel via 'Boeken (Shift+F3)'

1) U heeft een default dagboek ingesteld onder Systeembeheer > Dossier Settings > OCR/UBL

Voorbeeld
In dit voorbeeld is de factuur opgemaakt op 24/09/2025 (periode 09). Voor deze periode is de btw-aangifte definitief. Bij het inboeken van de aankoopfactuur kan Adsolut deze niet meer boeken in periode 09, maar zal dit 10 moeten zijn.

1. Individueel boeken (Boeken (Shift+F3)) met periode op dagboek (Boekhouding::Dagboeken) ingesteld op periode 09:
   1. Periode 09 wordt voorgesteld in de boeking. Deze wordt opgehaald uit het dagboek.
   2. Er komt een foutmelding bij het opslaan van de boeking.
   3. U kan in het boekingsscherm manueel de periode wijzigen.
      
      
      
      
2. Individueel boeken met periode op het dagboek ingesteld op periode 10:
   1. Periode 10 wordt voorgesteld in de boeking. Deze wordt opgehaald uit het dagboek.

2) U heeft géén default dagboek ingesteld onder Systeembeheer > Dossier Settings > OCR/UBL

De periode wordt opgehaald van het dagboek dat als default staat aangeduid onder Boekhouding > Dagboeken:

U boekt in bulk via 'Details cloudwachtrij'

Opmerking
Het verwerken in bulk van Peppol-facturen biedt minder mogelijkheden, aangezien u niet per factuur de boeking kan verifiëren.

1. Details cloud wachtrij met periode op dagboek nog op 09:
   1. 1. In de wachtrij wordt periode 09 voorgesteld. Dit op basis van de factuurdatum.
      2. Er komt geen foutmelding, maar Adsolut neemt de volgende open periode = 10:
         
2. Details cloud wachtrij met periode op dagboek op 10:
   1. 1. 1. In de wachtrij wordt periode 09 voorgesteld. Dit op basis van de factuurdatum.
         2. Er komt geen foutmelding, maar Adsolut neemt de volgende open periode = 10.

FAQ: Individuele boeking stelt periode voor van het verkeerde dagboek

Indien u in de dossiersettings een bepaald aankoopdagboek hebt ingesteld, maar u heeft meerdere aankoopdagboeken, dan zal Adsolut bij een individuele boeking, de periode ophalen van het aankoopdagboek dat onder ‘Boekhouding::Dagboeken’ is aangeduid als Default dagboek. En niet de periode uit het dagboek dag is ingesteld in de dossiersettings.
Dit is opgelost vanaf versie 25.14.0.