Je hebt reeds de nodige integraties uitgevoerd om Adsolut te koppelen aan het e-invoicingportaal.
Je ziet dat er facturen binnenkomen in de cloudwachtrij.
Hoe kun je Peppol-facturen verwerken uit de cloudwachtrij?
1. Knop "Boeken (SHIFT+F3)"
De flexibelste werkwijze is boeken via de knop Boeken (SHIFT+F3) en wordt door ons aangeraden als te gebruiken methode.
Je krijgt het beeld van de factuur zichtbaar en Adsolut zal de boeking voorbereiden op basis van de gegevens uit de Peppol-factuur, samen met een eventuele standaardboeking op de leveranciersfiche.
Je kunt de facturen één voor één overlopen en boeken.
Je kunt tijdens het boeken nog de nodige aanpassingen of aanvullingen doen aan de boeking, zoals bv. een analytische uitsplitsing, een voertuig koppelen, ...
Staat er een factuur in de wachtrij die je op dit moment nog niet wenst te verwerken of een factuur die je niet wenst te boeken, dan kun je via 'Andere acties' kiezen voor 'Later verwerken' of 'Niet verwerken'.
2. Boeken in bulk via "Details cloud wachtrij"
Het is ook mogelijk om facturen in bulk te boeken via de knop Details cloud wachtrij.
In dit scherm krijg je een overzicht van alle facturen die op dat moment in de wachtrij staan.
Je kunt via de vinkjes aanduiden welke facturen je wenst te verwerken.
Opgelet: bij deze verwerking in bulk is er geen mogelijkheid om de boeking te verrijken met bv. de regels boeken op andere grootboekrekeningen, het toevoegen van een analytische uitsplitsing, koppelen van een voertuig, het aanmaken van een investeringsfiche, enz. Deze verwerking wordt gebruikt voor de facturen met een andere oorsprong, waar in een eerdere stap reeds de boeking is opgemaakt. Bijvoorbeeld een verwerking van facturen via Basecone of het importeren van facturen via API.
De grootboekrekening zal worden opgehaald uit een eventuele standaardboeking op de leveranciersfiche of bij het ontbreken hiervan, de default aankooprekening, die is ingesteld onder Systeembeheer > Dossier Settings > Boekhouding.
2.1 Selectie van facturen verwerken via "Details cloud wachtrij"
Via Details cloud wachtrij is het ook mogelijk om een bepaalde selectie van facturen in bulk te boeken. Bijvoorbeeld indien je eerst alle facturen van een bepaalde maand in bulk wenst te verwerken via de details cloud wachtrij.
Opgelet: bij deze verwerking in bulk is er geen mogelijkheid om de boeking te verrijken met bv. de regels boeken op andere grootboekrekeningen, het toevoegen van een analytische uitsplitsing, koppelen van een voertuig, het aanmaken van een investeringsfiche, enz.
- Stap 1: Details cloud wachtrij
Je gaat in de tabel Cloud wachtrij naar Andere acties > Details cloud wachtrij
Dit voorbeeld toont facturen voor periode 08 en periode 09. Aangezien de btw-aangifte voor periode 08 nog niet is afgerond, wens je eerst deze te boeken, zodat de nummering van de facturen niet over periodes heen door elkaar loopt.
- Stap 2: Selectie maken
Je selecteert eerst alle facturen door op een willekeurige regel te klikken en vervolgens de toetsencombinatie CTRL+A te gebruiken.
Als alle regels zijn geselecteerd, dan klik je linksonderaan op Verwerk aan/uit:
In de kolom Verwerken zul je zien dat de vinkjes uit worden gezet. Je kunt nu bv. de facturen van periode 08 selecteren. Dit kan één voor één of je kunt ook filteren op de periode:
Je selecteert opnieuw de zichtbare regels en klikt onderaan op Verwerk aan/uit zodat voor de geselecteerde regels het vinkje om te verwerken terug wordt geactiveerd.
- Stap 3: Verwerken
Om zeker te zijn dat er geen andere facturen zijn geselecteerd, kun je het best de filtering uitschakelen, zodat alle facturen opnieuw zichtbaar komen. Het vinkje om te verwerken zou nu enkel actief staan bij de facturen van periode 08. Je klikt op Verwerken om de facturen te boeken:
