1. Algemeen
Een Peppol factuur kan in verschillende standaard formaten doorgestuurd worden:
- De Belgische standaard: UBL.be
- De Europese standaard: peppol.eu
Wanneer de XML van de factuur in de UBL.be standaard opgemaakt werd, is het verplicht om de PDF van de factuur mee in de XML op te nemen.
Voor de Europese standaard is dit echter niet het geval. Hoewel al onze Wolters Kluwer-applicaties altijd automatisch de PDF toevoegen, kan de XML van een Peppol factuur in het peppol.eu formaat verzonden worden zonder een PDF.
2. Tonen/printen van aankoopfacturen
Indien er geen PDF van de factuur in de XML opgenomen werd, zal u in de detailweergave van de factuur zien dat er geen documenten beschikbaar zijn.
In de XML van de factuur zal er geen EmbeddedDocument opgenomen zijn.
De status Voltooid in dit voorbeeld toont dat de XML van de factuur reeds doorgestuurd werd naar de boekhoudsoftware.
Uw Wolters Kluwer-applicatie kan wel alle nodige informatie uit de XML halen om de boeking aan te maken na import via de Cloud wachtrij. Maar er zal geen PDF van de aankoopfactuur toegevoegd kunnen worden in het documentenbeheer.
Een PDF is nodig om de factuur grafisch weer te kunnen geven en op basis van die weergave te kunnen printen.
Dit kan zo beslist zijn door de verzender, of heeft te maken met een instelling in de software die de verzender gebruikt.
U kan contact opnemen met de leverancier en vragen om in de toekomst wel een PDF van de factuur op te nemen in de XML van de Peppol factuur.
3. Zie ook
Thema: het nieuwe e-Invoicing portaal (2025)
Checklist Peppol facturatie
