Instellingen en werkwijze aanmaningen in Adsolut

Metadata:|CB|Ads|Aanmaningen|
Om te kunnen aanmaningen versturen is het eerst nodig de mailinstellingen in orde te zetten binnen Adsolut. 
Dit artikel legt uit hoe dit moet gebeuren: De mailinstellingen van Adsolut
Het is aangeraden dit samen te doen met uw IT-Partner

Hoe de aanmaningen instellen in Adsolut 
Stap 1: Stel de instellingen in bij parameters
Ga in het dossier > Parameters > Boekhouding 

Niveau aanmaningen
Vul per niveau volgende velden in: 

• E-mail afzender: Dit het mailadres vanwaar er verzonden gaat worden.
• Naam afzender: Dit is de naam van de schuldeiser 
• Facturen mailen: Als dit aangevinkt staat wordt de openstaande factuur in bijlage van de aanmaningsmail gestopt.
• %intrest: duidt per niveau aan hoeveel % intrest er geëist wordt bij nalatigheid. 
• Aantal dagen vorig niveau: geef het aantal dagen in dat moet overschreden zijn vooraleer het
  systeem naar een volgend niveau mag gaan.

Teksten aanmaningen
Hier kan je per niveau een andere tekst versturen in de aanmaning. 
Er kan gebruik gemaakt worden van parameters. 
Zie hier welke parameters gebruikt kunnen worden in de mail. 

Als de tekst leeg blijft dan wordt de tekst gebruikt vanuit het systeembeheer. 
Deze vind je terug onder: Systeembeheer > Instellingen Logistiek Beheer > Teksten 'AANMANINGMAILBIJLAGE'

Stap 2: Stel de instellingen in bij de relatie
Ga in het dossier > Boekhouding > Relatie 
Duidt per relatie aan:

• tab algemeen: aanmaningen  > aanvinken
• tab facturatie: zendwijze aanmaning > mail/print
• tab contactpersonen: contactpersoon + email + mail facturen en aanmaningen aangevinkt
• tab aanmaningen: overzicht van de aanmaningen die reeds gestuurd werden
• tab overzicht:  datum maning en niveau aanmaning, per document ziet u wanneer en welk niveau aanmaning de klant ontvangen heeft

Stap 3: Hoe maak je een aanmaning aan?
Ga in het dossier > Boekhouding > Betalingen > Aanmaningen
Het pop-up scherm van de aanmaningen verschijnt. 
Vul de juiste data in van vervaldatum en aanmaning. 
Duidt aan op welk niveau je wilt werken. 
Het is ook mogelijk een onderscheid per groep of het vertegenwoordiger te maken. 
Zodra alle nodige info in het pop-up scherm gestoken is, zullen de aanmaningen aangemaakt worden. 

Na het opstellen van de aanmaningen kan er nog een aanpassing gebeuren in de lijst. 
Dit door een aanmaning te verwijderen of extra bij toe te voegen. 
 Ter controle kan er ook gekeken worden of de instelling van print/mail correct staat aangevinkt. 

Druk op 'Genereer (F6)'. Nu zijn de aanmaningen aangemaakt, verzonden of afgedrukt. 

Stap 4: verstuurde aanmaningen consulteren

Ga in het dossier > Boekhouding > Historiek aanmaningen
OF
Ga in het dossier > Boekhouding > Relaties > tabblad aanmaningen 

Een praktisch voorbeeld van aanmaningen in Adsolut?
Zie: Aanmaningen in Adsolut: voorbeeld

Zie eventueel ook:
Ga naar thema: Aanmaningen
Ga naar alle thema's binnen Adsolut boekhouding