Een praktisch voorbeeld hoe u aan de slag kunt met de aanmaningen in Adsolut
Om te weten welke instellingen er nodig zijn voor de aanmaningen en rekeningoverzicht:
Instellingen en werkwijze aanmaningen in AdsolutHoe een rekeningoverzicht van een relatie aanmaken in Adsolut?Voorbeeld:We baseren ons op onderstaande verkoopfactuur, die vervalt op 09/07/2018
Stap 1: Staan de aanmaningsniveau's goed?Ga in het dossier > Parameters > Boekhouding > Niveau Aanmaningen.
Stap 2: Maak de aanmaning aan Ga in het dossier > Boekhouding > Betalingen > Aanmaningen
Datum aanmaning: de datum die in de aanmaningsbrief zal gebruikt worden.
Datum vervaldag: als u hier 11/07/2018 invoert, wordt het niveau van de facturen die vervallen na 11/07/2018,
niet verhoogd. De voorbeeldfactuur is vervallen op 09/07/2018. Op 11/07/2018 is ze dus 2 dagen vervallen.
Klik op
Voer uit. Adsolut toont onze relatie, die inderdaad in aanmerking komt voor een aanmaning.
Eventueel kunt u in de kolom
Niveau maning het niveau aanpassen.
Als u het niveau van de maning niet wil verhogen, kies dan voor
rekeningoverzicht of
telefonisch.
In het veld
Opmerking Aanmaning kan u tekst toevoegen die Adsolut zal bewaren op het tabblad
Aanmaningen van de relatiefiche
Als u op het +-teken klikt, ziet u dat VK 13 op de aanmaning zal afgedrukt worden.
Als u hier ook niet-vervallen facturen ziet, controleer dan de dossiersettings.
Heel belangrijk is dat het maningsniveau enkel verhoogd wordt voor vervallen facturen. We zien in de kolom volgend niveau
niveau 1 staan.
Als u voor alle klanten in het overzicht aanmaningen wenst te genereren, druk dan op
CTRL + A om alle lijnen te selecteren. Het is ook mogelijk om slechts één klant aan te duiden of om meerdere willekeurige lijnen te selecteren in de lijst. Houd de
CTRL-toets ingedrukt om de gewenste lijnen te activeren.
Druk vervolgens in het menu onder
Acties op
Genereer (F6).
Na het genereren van de aanmaning verdwijnt/verdwijnen de betreffende relatie(s) uit de lijst.
De maning wordt gemaild of afgedrukt.
Stap 3: Bekijk de aanmaningOp het tabblad
Aanmaningen van de relatiefiche (In dossier > Boekhouding > Relaties)
Dubbelklik op de gewenste lijn om de gegevens van de aanmaning in detail te bekijken.
Klik in de kolom
# Doc om het afdrukvoorbeeld van de maning te bekijken. Via de icoontjes bovenaan kan u de maning opnieuw mailen, afdrukken, …
Stap 4: een aanmaning genereren met een hoger niveau
Een volgende aanmaning kan u pas genereren als het aantal dagen tussen de datum van de laatste aanmaning en de huidige datum (ingesteld in de parameters) overschreden is. Zoniet vraagt het programma of u een rekeningoverzicht wenst te versturen. De historiek hiervan wordt eveneens bewaard in de relatiefiche.
In ons voorbeeld zien we dat deze relatie op 15/07/2018 aanmaning niveau 2 zal ontvangen.
Het niveau van de aanmaningen vindt u onder parameters > boekhouding > niveau aanmaningen
Zie eventueel ook:
Ga naar thema: Aanmaningen
Ga naar overzicht van alle thema's binnen Adsolut boekhouding
