Een sjabloonadministratie brengt uniformiteit in de Twinfield administraties. Goede sjabloonadministraties zorgen, met name voor accountants- en administratiekantoren, voor een efficiënte werkwijze bij het maken van nieuwe administraties.
Scheiding van functiesDe opties voor gebruikersrechten van de sjabloonadministratie zijn uitgebreid. Het is nog steeds een instelling op de specifieke gebruiker.
Ga hiervoor naar Instellingen > Toegangsinstellingen > Gebruikers. Kies de gewenste gebruiker en ga naar de tab 'Administraties'.
Het is mogelijk de gebruikersrechten zo in te stellen dat een gebruiker geen toegangsrechten heeft voor de sjabloonadministratie(s), maar wel een nieuwe administratie kan aanmaken op basis van een sjabloonadministratie.
Voorheen hadden gebruikers wel of geen toegang tot de sjabloonadministraties. Onbedoeld kon dit leiden tot het wijzigen van de sjabloonadministratie.
Dit hebben we opgelost door per gebruiker voortaan drie opties te bieden:
- Geen rechten voor sjablonen
- Alleen gebruikersrechten voor het aanmaken van nieuwe administraties
- Gebruiken en beheren
De tweede optie is nieuw en geeft de gebruiker de mogelijkheid om een nieuwe administratie aan te maken op basis van de sjabloonadministraties waar deze gebruiker toegang toe heeft. Een gebruiker met alleen de gebruikersrechten voor het aanmaken van nieuwe administraties kan:
- De sjabloonadministraties niet opvragen en dus ook niet wijzigen.
- Zichzelf, of anderen, geen toegang geven tot de sjabloonadministraties.4
- Nieuwe administraties aanmaken op basis van de sjabloonadministraties waar de gebruiker toegang toe heeft gekregen en met deze nieuwe administraties alles doen wat binnen de rol van de gebruiker toegestaan is.
Tip: de sjabloonadministraties zijn herkenbaar aan de toevoeging [Sjabloon].
Gebruikers die voorheen toegangsrechten hadden voor de sjabloonadministraties hebben na de release automatisch de rechten voor gebruiken en beheren van sjabloonadministraties. Zij kunnen de gebruikersrechten sjabloonadministraties wijzigen voor anderen in de omgeving.
Beheerders van een omgeving kunnen de sjabloonadministraties nu nog beter beschermen tegen wijzigingen, maar tegelijkertijd eenvoudig laten gebruiken als basis voor nieuwe administraties.
Twinfield beschikt over een rechten-overzicht, hiermee kan eenvoudig worden nagegaan welke gebruikers toegang hebben tot de sjabloonadministratie(s). Ga voor meer informatie naar:
Hoe kan ik zien welke gebruikers toegang hebben tot een administratie?Toegang tot alle administratiesBij gebruikers met het gebruikerstype accountant kan worden gekozen voor 'Toegang tot alle administraties'. Dit is handig voor gebruikers die toegang moeten hebben tot alle administraties
inclusief nog aan te maken administraties. Pas als een vinkje wordt gezet bij Ja van de optie 'Toegang tot sjabloonadministraties' zal deze gebruiker ook toegang hebben tot de sjabloonadministraties.
Gerelateerd Beheer administraties - Een nieuwe administratie aanmakenKan ik een eigen sjabloonadministratie maken?Hoe kan ik zien welke gebruikers toegang hebben tot een administratie?
