In de verkoopmodule, de blauwe tegels, kunnen facturen worden opgesteld in meerdere talen.
Indien er geen sjabloon is geactiveerd voor de taal van de betreffende klant, dan zal het Standaard sjabloon worden gebruikt in de factuur.
Indien een organisatie anderstalige klanten heeft en de klant in een andere taal wenst te factureren, dan kan er een extra sjabloon op basis van die taal worden ontworpen en geactiveerd:
- Ga naar Verkoop > Facturen > Factuur sjabloon (rechts op de pagina onder gerelateerd) of gebruik de zoek-balk.
- Wissel van taal door in het Factuur sjabloon links onderaan te klikken op Standaard.
- Ontwerp het sjabloon voor de gewenste taal en activeer het sjabloon door op te slaan. Let op, als een specifiek sjabloon eenmaal geactiveerd is, kan deze niet meer gedeactiveerd worden.
Selectie juiste sjabloon op basis van taalinstelling
Het sjabloon wordt vervolgens op basis van de klantinformatie opgehaald. Dit betreft de ingestelde taal in de contactgegevens van de klant. Ga hiervoor naar Verkoop > Klanten (blauwe tegel).
Voorbeeld: bij een klant is de taal ingesteld op Engels, dan wordt het Engelstalige sjabloon geselecteerd voor de opmaak van de factuur.
Let dus wel op, als het Engelstalige sjabloon eenmaal is geactiveerd, wordt dit sjabloon als standaard gebruikt voor alle klanten die zijn ingesteld op Engels. Het is niet mogelijk om voor deze klanten een ander sjabloon te kiezen, ook niet het Standaard sjabloon.
Het is mogelijk om in de verkoopmodule facturen op te stellen in de volgende talen:
- English
- Nederlands (Nederland)
- Nederlands (België)
- Deutsch
- Francais (France)
- Francais (Belgique)
Andere sjablonen
Naast het Factuur sjabloon zijn er de volgende sjablonen die op dezelfde wijze bewerkt en geactiveerd kunnen worden:
- Factuur e-mail sjabloon
- Herinnering sjabloon
- Herinnering e-mail sjabloon
- Offerte sjabloon
- Offerte e-mail sjabloon
Alle sjablonen worden opgehaald door de taal-instelling op de klant.
Verder lezen?
In dit artikel wordt uitgelegd hoe het factuur sjabloon wordt ontworpen: Hoe ontwerp ik een verkoopfactuur?
Het is niet mogelijk om meerdere sjablonen voor een taal in te stellen, wel kan er door de optie Nederlands (Nederland) en Nederlands (België) gebruik worden gemaakt van twee sjablonen voor de Nederlandse markt. Zie voor meer informatie het artikel: Kan ik meerdere sjablonen instellen in de verkoopmodule?
Voor meer informatie over de opties in de Classic facturatie module: Hoe ontwerp ik een verkoopfactuur in de Classic facturatie module?
