Voor het verzenden van facturen bestaan verschillende opties. Facturen kunnen bijvoorbeeld nog handmatig worden gemaakt in Word of Excel. Vervolgens mail je de factuur als pdf-bestand naar de klant. Facturen op papier uitprinten en per post versturen wordt steeds zeldzamer en wordt vaak niet meer geaccepteerd door de andere partij. Daarnaast kunnen facturen met een speciaal factuurprogramma worden gemaakt en verstuurd. En, je kunt het direct goed doen door te factureren via een online boekhoudpakket. Door online te factureren met behulp van boekhoudsoftware profiteer je als ondernemer van veel voordelen.
Voordelen van online factureren
Factureren via het boekhoudpakket heeft veel voordelen:
- Facturen voldoen automatisch aan de wettelijke eisen.
- Verstuur gemakkelijk verzorgde en professionele facturen in je eigen huisstijl.
- Je kunt altijd en overal factureren (ook vanaf je vakantieadres als dat nodig is), zolang je maar online bent.
- Voldoe eenvoudiger aan de wettelijke bewaarplicht.
- Je kunt eenvoudiger je btw-aangifte doen.
- Je kunt eenvoudig de btw verleggen (indien van toepassing).
- Het zorgt voor extra efficiëntie en dus een tijdsbesparing, omdat veel gegevens automatisch voor je worden ingevuld.
- Je kunt automatisch periodieke facturen opmaken en versturen voor bijvoorbeeld abonnementen. Dit is een kwestie van één keer instellen: Is het mogelijk herhalende facturen te maken in Twinfield?
- Het is vaak mogelijk om je webshop te koppelen aan je boekhoudprogramma. Daardoor worden je facturen automatisch gegenereerd en verzonden na een online bestelling.
- Het is mogelijk om UBL-facturen te sturen: Kan ik in Twinfield verkoopfacturen versturen in UBL?
- Je profiteert van nieuwe functies die de programmeurs van de boekhoudsoftware toevoegen. Daardoor ben je altijd up-to-date.
De verkoopmodule, de blauwe tegels, in Twinfield Boekhouden biedt enkele aanvullende handige functies:
- Je kunt in de verkoopmodule in één oogopslag zien of je factuur bij je klant is aangekomen. Je kunt bovendien zien of je klant de online factuur ook daadwerkelijk heeft geopend.
- Krijg realtime overzicht over welke facturen betaald zijn en welke nog niet.
- Je hebt direct inzicht in de financiële status van je organisatie.
- Verstuur met één druk op de knop herinneringen en aanmaningen.
- Een geïntegreerde offerte module.
Facturen digitaal opslaan?
Digitaal is de standaard. Ook de Belastingdienst stimuleert ondernemers om te digitaliseren. Zo mag je bonnen en inkoopfacturen die je nog op papier krijgt inscannen. Daarna mag je het origineel zelfs weggooien.
Let op: inkoopfacturen die je via de mail ontvangt mag je niet uitprinten om ze netjes op te bergen in een ordner in je kast. Dus:
je ordners in de kast maken definitief plaats voor digitale ordners op je computer. Of liever nog: in de cloud. Voldoe als ondernemer eenvoudig aan je verplichtingen om een correcte facturenadministratie bij te houden. Dat doe je digitaal en online met de juiste software.
Twijfel of je moet factureren?
Sommige ondernemers hoeven geen btw te betalen. Daardoor komt de verplichting om een facturatieadministratie bij te houden (deels) te vervallen. Lees op de site van de Belastingdienst ‘Wie verplicht zijn te factureren?’ en wat daarvan de consequenties zijn.
Verder lezen?
Welkom bij Twinfield Boekhouden - Verkoopmodule
Bekijk ook onze informatiepagina: Aan welke voorwaarden moet een factuur voldoen?
