In de (nieuwe) vaste activa module kan een activum eenvoudig worden gesplitst of samengevoegd.
- Activa splitsen: één activum worden twee activa.
- Activa samenvoegen: twee activa worden één activum.
Ieder activum is vervolgens beschikbaar voor alle gebruikelijke acties in de module.
Let wel, alleen geactiveerde activa kunnen gesplitst of samengevoegd worden. Staan de activa die moeten worden samengevoegd nog onder de tab 'Te verwerken'? Dan kunnen de transacties worden gekoppeld. Zie hiervoor: Hoe kan ik de aanschafwaarde van een activum aanpassen?
Voor het samenvoegen of splitsen van een actief activum, ga naar Vaste activa > Alle Activa. Kies voor 'Actief' en open het gewenste activum
Klik op het potlood om naar de stamgegevens van het activum te gaan, onderaan de pagina staat de optie [Activum splitsen] en [Activa samenvoegen].
[Activum splitsen]
In het volgende scherm kunnen alle instellingen voor de splitsing worden gemaakt. Er kan een percentage worden ingesteld voor ieder deel van de nieuwe activa, de cumulatieve afschrijvingen kunnen per nieuw activum en per regime worden ingesteld.
Het splitsen van een activum kan alleen op basis van hele perioden. Het is niet mogelijk om dit op een specifieke datum gedurende een maand te doen. Er zullen geen financiële transacties worden gemaakt door de actie splitsen.
Het oude activum blijft zichtbaar in de administratie onder de tegel ‘Inactief’. Door de omschrijving is duidelijk dat het activum inactief is geworden door splitsing.
[Activa samenvoegen]Geactiveerde activa kunnen worden samengevoegd. Een samenvoeging leidt tot deactivatie van de oude activa en er wordt een nieuw activum geactiveerd. Voorwaarde is dat beide activa dezelfde Methode hebben.
Van beide activa zullen activum gegevens ingesteld moeten worden. Een toelichting is in de handleiding te vinden.
Het samenvoegen van een activum kan alleen op basis van hele perioden. Het is niet mogelijk om dit op een specifieke datum gedurende een maand te doen. Er zullen geen financiële transacties worden gemaakt door de actie samenvoegen, tenzij Jaar/periode van samenvoegen afschrijvingen tot gevolg hebben.
Belangrijk Zolang op een samengevoegd activum nog geen nieuwe afschrijving is gedaan en er geen aanpassing op is gedaan, is het mogelijk het samenvoegen terug te draaien. Ga naar de map Actief, selecteer het nieuwe activum en ga naar de stamgegevens. Kies hier [Samenvoegen terugdraaien].
Samenvoegen en splitsen gaat 'per stuk'. Drie activa zullen dus met een tussenstap samengevoegd kunnen worden tot 1.
Meer informatie is te vinden in de handleiding:
Is er een handleiding voor vaste activa?
