Twinfield Samenwerken helpt jou als administrateur of accountant je om je interne processen te automatiseren. De meegeleverde service overeenkomst sjablonen maken het eenvoudig om opdrachten, waarin dezelfde soort werkzaamheden moeten plaatsvinden, eenvoudig uit te rollen over de verschillende klanten die dezelfde soort diensten afnemen. Immers, iedere klant moet zijn boekhouding op orde brengen (opdracht) en dus moet iedere klant zijn inkoopfacturen scannen (activiteit).
Twinfield Samenwerken kent hiervoor de structuur van processen, taken en mijlpalen. Als we het voorbeeld hierboven nemen, zou deze structuur eruit zien als hieronder. Omdat 1 proces uit meerdere taken kan bestaan, voegen we ter illustratie een tweetal taken toe:
Proces: Kwartaalboekhouding bijwerken
Taak: Inkoopfacturen scannen
Taak: Verkoopfacturen versturen
Taak: Bankafschriften afletteren
Mijlpaal: Kwartaalboekhouding bijgewerkt
De structuur van taken, mijlpalen en processen ziet er dus als volgt uit:
- De taken zijn de kleinste eenheden werk .
- Een proces bestaat uit 1 of meerdere groepjes taken.
- Een groepje taken kent een mijlpaal ter indicatie dat alle taken binnen dit groepje zijn afgehandeld.
