Het rapport overzicht gespreide boekingen toont een overzicht van boekingen die in de opgegeven periode gespreid worden.
Dit artikel helpt ook bij het maken van een overzicht van gespreide boekingen die voor de jaarafsluiting definitief moeten worden gemaakt.
Klik om naar het gewenste deel te gaan:
Dit rapport toont enkel boekingen in de dagboeken VRK / OMZETVERDELING en INK / KOSTENVERDELING. Dit zijn boekingen die via de optie 'Factuur spreiden' zijn verdeeld.
Het rapport kan conceptboekingen en/of definitieve boekingen tonen.
Boekingen in het dagboek Memoriaal worden niet getoond in dit rapport.
Het rapport geeft inzage in inkoop- en verkooptransacties die per periode gespreid geboekt zijn en toont alle voorgaande perioden waarin de spreiding plaatsvindt. Het rapport laat geen spreidingen zien die plaatsvinden in latere periodes.
Bijvoorbeeld, een inkoopfactuur is gespreid van 2025/01 tot en met 2025/12.
Als het rapport Overzicht gespreide boekingen wordt opgevraagd voor de periode 2025/03, dat zullen alle gerelateerde boekingen tot en met periode 2025/03 worden getoond. Boekingen van 2025/04 en verder zullen niet worden getoond.
Wordt het rapport opgevraagd voor periode 2025/12, dan zullen alle gerelateerde boekingen worden getoond.
In de criteria kan een jaar en/of een specifieke periode worden ingevoerd, bijvoorbeeld de laatste periode van het jaar. Als enkel het jaartal (JJJJ) wordt ingegeven, zal dit worden gezien als periode 55 van dat boekjaar. Daarnaast laat het rapport het saldo zien op de tussenrekening door enkel alle actieve spreidingen in die periode te tonen.
Bijvoorbeeld, een inkoopfactuur is gespreid van 2025/01 tot en met 2025/12.
Als het rapport Overzicht gespreide boekingen wordt opgevraagd voor het jaar 2025 (oftewel periode 2025/55), dat zullen de spreidingsboekingen niet worden getoond, omdat deze al zijn voltooid.
Als een specifieke factuur in een periode is geboekt waar ook een spreiding plaatsvindt, dan zal die post ook worden getoond bij het opvragen van die periode(n). Als een specifieke factuur wordt verspreid in een andere periode dan de spreidingsboekingen, dan zal dit ook invloed hebben op de rapportweergave:
- Bijvoorbeeld: Als een inkoopfactuur van 2024/11 wordt gespreid van periode 2025/01 t/m 2025/03, dan zal deze niet worden getoond als periode 2024/12 wordt opgevraagd.
Als de inkoopfactuur buiten de spreidingsperiode plaatsvindt, dan zal deze alleen worden getoond als deze voor de spreiding plaatsvindt, niet achteraf.
Bijvoorbeeld:
- Een inkoopfactuur van 2024/12 wordt gespreid over perioden 2025/01 t/m 2025/12. Als periode 2025/10 wordt opgevraagd, zullen alle spreidingsboekingen van 2024/12 t/m periode 2025/10 worden getoond, inclusief de inkoopboeking van periode 2024/12.
- Een inkoopfactuur van 2025/04 wordt gespreid over perioden 2024/01 t/m 2024/12. Als periode 2024/10 wordt opgevraagd, zullen alle spreidingsboekingen van 2024/01 t/m periode 2024/10 worden getoond, maar niet de originele inkoopboeking omdat die in een latere periode ligt.
Tijdens de definitieve jaarafsluiting worden alle boekingen in dat boekjaar definitief gemaakt.
De uitzondering hierop zijn eventuele gespreide boekingen, deze moeten nog wel gecontroleerd worden en definitief worden gemaakt. Indien de oorspronkelijke verkoop- of inkoopboeking in het volgende jaar ligt, dient deze definitief gemaakt te worden. Dit zal er voor zorgen dat de spreidingsboekingen in het jaar dat dient te worden afgesloten ook definitief worden gemaakt.
De oorspronkelijke verkoop- of inkoopboeking kunnen worden achterhaald via het rapport 'Overzicht gespreide boeking', mits de juiste peildatum wordt gebruikt.
Stel, 2024 moet worden afgesloten en er zijn nog verdelingen in 2024 op basis van facturen in 2025:
- Bijvoorbeeld factuur in periode 2025/05 en de verdeling van 2024/03 tot en met 2024/12.
Deze factuur verschijnt in het rapport met een peilperiode van 2024/12. - Bijvoorbeeld factuur in periode 2025/05 en de verdeling van 2024/03 tot en met 2024/11.
Deze factuur verschijnt niet in het rapport met een peilperiode van 2024/12, maar wel met een peilperiode 2024/11
Het is ook mogelijk om een aangepast rapport te maken, om de onderliggende boekingen makkelijker terug te vinden. Voor meer informatie over het aanmaken van een aangepast rapport, zie ook: Rapporten ontwerpen
Voor een aangepast rapport kunnen de volgende elementen uit het rapport verwijderd worden:
- Grootboeknummer
- Dagboek
- Boekstuknummer
- Periode
- Omschrijving
Zet de weergave op Gegroepeerd.
Door deze aanpassing zal er per boeking (bijvoorbeeld inkoopfactuur) slechts één regel met de vermelding van de Bron (transactie en transactie type) getoond worden.
Verder lezen?
Hoe kan ik kosten spreiden over periodes vanuit Basecone?
