Bij het boeken van een factuur in de verkoopmodule, zowel de oranje als de blauwe tegels, kan de volgende melding worden gegeven:'Dimensie 1 moet altijd worden ingevuld. Dimensie 1 moet zijn gevuld.'.
In Twinfield betreft dimensie 1 altijd de grootboekrekening. Deze melding geeft aan dat bij het aanmaken van de factuur ergens een grootboekrekening ontbreekt, in de meeste gevallen is dit een eenmalige instelling in de administratie.
Blauwe tegel
Indien er geen artikel is geselecteerd, dan zal op het Artikel0 worden geboekt. De grootboekrekening voor Artikel0-verkopen wordt ingesteld in de administratie-instellingen. Wanneer een grootboekrekening voor deze systeemrekening ontbreekt, dan zal deze foutmelding worden gegeven wanneer er geen artikel geselecteerd is bij het maken van de factuur.
De grootboekrekening op Artikel0-verkopen kan als volgt ingesteld worden:
- Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen
- Ga naar Systeemrekeningen
- Geef bij Artikel0-verkopen een grootboekrekening op
- Klik op [Opslaan]
Nu is de standaard grootboekrekening voor Artikel0-verkopen ingesteld en zal bij nieuwe facturen dit geen foutmelding worden getoond. De factuur kan nu geboekt worden en de foutmelding zal verdwijnen. Indien je als gebruiker geen toegang hebt tot de administratie instellingen, dan kan de beheerder van de omgeving dit instellen.
In deze video wordt getoond hoe een factuur alsnog geboekt wordt:
Twinfield Verkoop: Opnieuw boeken verzonden factuur from Wolters Kluwer TAA Nederland on Vimeo.
Let op: Als je geen toegang hebt tot de administratie-instellingen, neem dan contact op met de beheerder van de omgeving.
Gebruikers in de omgeving MKB of Boekhouden kunnen een case indienen met het verzoek om de systeemrekening voor de Artikel0-verkopen in te stellen. Noteer hierbij duidelijk aan welke grootboekrekening deze moet worden gekoppeld. Zie eventueel het artikel: Hoe maak ik een case aan?
Oranje Tegel
Indien er geen artikel is geselecteerd, dan zal op het Artikel0 worden geboekt. De grootboekrekening voor Artikel0-verkopen wordt ingesteld in de Factuurtype. Wanneer een grootboekrekening voor deze systeemrekening ontbreekt, dan zal deze foutmelding worden gegeven wanneer er geen artikel geselecteerd is bij het maken van de factuur.
De grootboekrekening op Artikel0-verkopen kan als volgt ingesteld worden:
- Ga naar Verkoop
- Klik naast de oranje Facturen tegel op "Typen"
- Kies de Factuur code waarop gefactureerd wordt
- Geef bij Artikel 0 (normaal eenmalig artikel): een grootboekrekening op
- Klik op [Opslaan]
Indien de grootboekrekening voor Artikel0-verkopen is ingesteld, maar de melding wordt nog steeds gegeven, dan zijn er twee mogelijkheden:
- Het kan ook zijn dat in de factuur een btw-code is gebruikt waar nog geen grootboekrekening is ingesteld.
De oplossing: ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Btw. Open de btw-code en het tarief dat in de factuur is gebruikt.
Vul onder Boekingsregels bij Rekening de gewenste grootboekrekening voor de btw-code in en klik op [Opslaan]. Nu kan de factuur opnieuw geboekt worden en zal de foutmelding verdwijnen.
- Bij een grootboekrekening die gebruikt is in de verkoopboeking is een geldigheid van de dimensie opgegeven, en de factuurdatum en factuurperiode vallen hierbuiten. De oplossing: de geldigheid van de dimensie aanpassen om ook geldig te zijn tijdens de boekingsperiode van de factuur.
Ga naar Financiële Professionals > Dimensies > Winst & verlies.
Selecteer vervolgens de grootboekrekening en pas de geldigheid van de dimensie aan bij het tabblad Algemeen. Sla de wijziging op. Nu kan de factuur opnieuw geboekt worden en zal de foutmelding verdwijnen.
Let op: Als je geen toegang hebt tot de aangegeven instellingen, neem dan contact op met de beheerder van de omgeving.
Gebruikers in de omgeving MKB of Boekhouden kunnen een case indienen met het verzoek om de gewenste instellingen aan te passen. Noteer hierbij duidelijk de omgeving en administratiecode, om welke instellingen dit gaat, en welke wijzigingen moeten worden doorgevoerd. Zie eventueel het artikel: Hoe maak ik een case aan?
