In Twinfield kan op een grootboekrekening, dimensie 1 in Twinfield, worden ingesteld dat er een verdere analyse naar een kostenplaats of debiteur of crediteur gemaakt moet worden: dimensie 2.
Een situatie waarbij dit gewenst kan zijn: de grootboekrekening Autokosten verbijzonderen, subanalyseren, naar een kostenplaats, de specifieke auto.
Wanneer dimensie 2 verplicht is op dimensie 1, dan zal Twinfield de volgende melding geven:
Grootboekrekening .... met nummer xxxx vereist de specificatie van een relatie of kostenplaats.
Welke instellingen betreft het
Deze instelling wordt gemaakt op een grootboekrekening. Ga naar Financiële professionals > Dimensies > Balans of Winst & Verlies.
Ga naar de tab Koppelingen, het gaat nu om de instelling bij 'Verdere analyse'.
- Ja: subanayse is verplicht
- Af en toe: subanalyse is toegestaan
- Nee: subanalyse is niet toegestaan
Bij Rekeningen koppelen wordt vervolgens een Type ingesteld. Kies om dit in te stellen voor [Toevoegen].
Hier zijn 3 opties:
- KPL: kostenplaatsen
- CRD: crediteuren
- DEB: debiteuren
Kies het rode kruis aan het begin van de regel om de gekoppelde rekening te verwijderen.
Oplossing
Wanneer de foutmelding wordt gegeven dat de specificatie van een relatie of kostenplaats vereist is, dan moet de grootboekrekening verplicht gesubanalyseerd worden.
Er zijn nu twee opties, de gewenste actie is afhankelijk van de gewenste situatie:
- Voer de gewenste kostenplaats, debiteur of crediteur in. De specificatie is toegevoegd en er zal geen foutmelding meer worden gegeven.
- Wijzig de instelling op de grootboekrekening van 'Ja' naar 'Af en toe' of 'Nee', afhankelijk van de gewenste situatie. De specificatie is nu niet langer een vereiste.
Gerelateerde artikelen
Kijk hier voor meer informatie over grootboekrekeningen: Grootboek - Grootboekrekening toevoegen
