Waarom krijg ik de foutmelding: Er mag slechts één afletterbare dimensie voorkomen in een rekeningcode?

Twinfield kan de volgende foutmelding geven:
Er mag slechts één afletterbare dimensie voorkomen in een rekeningcode?

Op een journaalpostregel kan in Twinfield Boekhouden gebruik gemaakt worden van de volgende 3 dimensies:

1. Grootboekrekening, dimensie 1, type BAS of PNL
2. Relatie of kostenplaats, dimensie 2, type DEB, CRD of KPL
3. Project of activum, dimensie 3, type PRJ of AST (AST wordt alleen gebruikt bij de classic activamodule)

Deze foutmelding geeft aan dat er op de journaalpostregel slechts 1 afletterbare dimensie mag voorkomen geeft aan dat meerdere van de gebruikte dimensies op (een van de) regel(s) de status 'afletterbaar' hebben.

Achtergrond
De volgende dimensietypes zijn per definitie afletterbaar in Twinfield:

• Debiteuren (DEB)
• Crediteuren (CRD)
• Projecten (PRJ)

Voor de dimensie van het grootboek, balans (BAS) of Winst & verlies (PNL), kan zelf worden bepaald of deze afletterbaar is.

Wat kan dan concreet deze foutmelding veroorzaken:

1. Op het moment dat een grootboekrekening (meestal de hoofdrekening debiteuren en crediteuren) is ingesteld voor subanalyseren en hierbij een koppeling gemaakt is naar een relatie, dimensie DEB of CRD, dan zal op de subadministratie een aflettering plaatsvinden. Wanneer de grootboekrekening ook is ingesteld als 'Afletterbaar', bestaan er meerdere afletterbare dimensies. Dit is niet toegestaan.
2. Op het moment dat er geboekt wordt op projectniveau, en de grootboekrekening is ingesteld als 'Afletterbaar', heb je ook hier meerdere afletterbare dimensies. Dit is niet toegestaan.

Oplossing
De oplossing voor het eerste punt hierboven benoemd (debiteuren/crediteuren) is om de instelling op de grootboekrekening aan te passen naar 'Niet afletterbaar'.

De oplossing voor het tweede punt (projecten) kan hetzelfde zijn. Je kunt er voor kiezen om de grootboekrekening niet afletterbaar te maken.
Alternatief is om op deze grootboekrekening geen gebruik te maken van de specificatie op projectniveau.
Welke keuze de juiste is, is geheel afhankelijk van de werkwijze, wensen, en het gewenste eindresultaat (inzichten, rapportage).

Voor de aanpassing van de afletterstatus van een grootboekrekening:

• Ga naar Financiële professionals > Dimensies > Balans of Winst & verlies.
• Open de grootboekrekening en ga naar de tab Koppelingen.
• Wijzig de instelling Afletterbaar naar Niet afletterbaar en kies [Opslaan].

Verder lezen?
Zie voor meer informatie: Grootboek - Introductie