Nadat er op een dimensie geboekt is, kan de naam van deze dimensie in Twinfield standaard alleen worden aangepast door gebruikers met een level 1 rol.
Dit heeft betrekking op alle dimensies: alle grootboekrekeningen, maar ook de namen van debiteuren en crediteuren. Dit zijn ook dimensies. Vaak wordt het beheer van een rekeningschema en stamgegevens bij accountants- en administratiekantoren centraal uitgevoerd. Daarom staat de optie voor het aanpassen van de dimensienaam standaard uit.
De beheerder van de omgeving kan instellen dat dimensie-namen aangepast kunnen worden door alle gebruikers met toegang tot de dimensies.
Aanpassen instelling aanpasbare dimensienaam gaat als volgt:
- Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen. Bij Algemene instellingen staat de optie "Aanpasbare dimensienaam", vink deze optie aan en kies voor [Opslaan].
- Namen van grootboekrekeningen voor Balans en Winst & verlies, kostenplaatsen, debiteuren, crediteuren en projecten zijn nu aanpasbaar. Ga naar Financiële professionals > Dimensies en ga naar het gewenste dimensietype.
- Open vervolgens de te wijzigen dimensie. Wijzig de naam en kies [Opslaan].
Let op: als de optie voor de 'Aanpasbare dimensienaam' uit staat, kan er een de-synchronisatie plaatsvinden tussen de blauwe en oranje tegels.
In de regel kan de dimensienaam alleen worden aangepast door een gebruiker met een level 1 rol. Dit betreft de gegevens onder de oranje 'Debiteuren' en 'Crediteuren' tegels.
Via de blauwe 'Klanten' en 'Leveranciers' tegels kunnen de stamgegevens van relaties wel worden aangepast door gebruikers die een andere rol hebben dan level 1. Als de naam van een relatie wordt aangepast via een blauwe tegel, kan het gebeuren dat deze niet wordt aangepast onder de oranje tegel, waardoor de gegevens niet meer overeenkomen.
Indien andere gebruikers de rechten hebben om de stamgegevens van relaties aan te passen, dan wordt aangeraden om de optie 'Aanpasbare dimensienaam' in te schakelen.
Als jij als gebruiker geen toegang hebt tot de administratie-instellingen, neem dan contact op met de beheerder van jouw Twinfield omgeving.
Gebruikers in de omgeving MKB en Boekhouden kunnen het beste een case indienen met het verzoek om de dimensienaam aanpasbaar te maken in de administratie(s).
Verder lezen
Kan ik alle klantgegevens eenvoudig wijzigen?
Hoe maak ik een case aan?
