De melding "niet opgeslagen: De totaalregel ontbreekt" bij het importeren van een kasstaat wordt gegeven indien in de import een verkeerde grootboekrekening voor de kas is gebruikt. Deze grootboekrekening is niet gelinkt aan betreffende dagboekcode.
Oplossing: pas de import aan of wijzig de grootboekrekening op het dagboek. Deze grootboekrekening kan gewijzigd worden zolang er nog niet op het dagboek geboekt is.
Wat is een totaalregel?
De totaalregel is de bovenste regel van de boeking. Deze moet voor het importsjabloon hetzelfde zijn opgesteld als een handmatige invoer of conceptboeking.
Als voorbeeld: de volgende gegevens worden geïmporteerd via een Excel sjabloon. Regel 2 is de totaalregel, en boekt op grootboekrekening 1000 van dagboek KAS.
De boeking in Twinfield ziet er vervolgens zo uit:
De totaalregel is dus een verplicht onderdeel van de totale boeking op het Kas- of Bankdagboek. Als deze niet correct en/of volledig in het import sjabloon staat, dan kan de import niet worden voltooid.
Deze melding kan ook ontstaan bij het importeren van bankboekingen. De oplossing is in de basis hetzelfde: Er moet eerst een regel worden aangemaakt voor de boeking op de grootboekrekening van het bankdagboek.
De importsjablonen, inclusief voorbeelden, zijn hier beschikbaar: Kan ik bank en kas boekingen importeren?
