Vaste activa - Types vastleggen

Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie

In de activarapporten kunnen activa gegroepeerd worden met behulp van categorieën. Dit kun je vergelijken met de rapportagestructuur in Twinfield. Elke categorie wordt vastgelegd als een activa-type. Ga naar het menu Vaste activa en klik op Activa types. Er kunnen tot drie niveaus diep categorieën ingesteld worden waarop gerapporteerd kan worden. De activatypes zullen vervolgens getoond worden wanneer je een activarapport opvraagt. De schermafdruk hieronder toont een voorbeeld over hoe ze kunt instellen.

Goed om te weten: Vanuit het het menu Vaste Actia > Activa types is het ook mogelijk om activatypes te exporteren en importeren. Laat voor nieuwe activatypes de kolommen B, C en D leeg in het Excel-bestand dat voor de import gebruikt wordt.



Nadat de activa-types zijn aangemaakt, kunnen ze worden gekoppeld aan activa.
 

Importeren/exporteren van activa-types

Het is ook mogelijk activa-types te importeren of exporteren. Het sjabloon voor een import kan zelf gegenereerd worden in Twinfield. Ga naar Vaste activa > Activa types en kies rechtsonder op de pagina voor het pijltje naast [Importeren]. Kies vervolgens voor 'Exporteer naar Excel'. 


Goed om te weten: In het gedownloade Excel-bestand zijn waarden voor huidig en nieuw ingevuld.

• Bij het maken van wijzigingen in de administratie waar de export is gemaakt kunnen de waarden voor huidig behouden blijven.
• Bij het importeren van types in een andere administratie moeten alle waarden onder huidig leeg worden gehaald. De kolommen en kopregel wel laten staan.
• In kolom A kan de administratiecode worden ingevuld of deze kolom mag ook leeg gelaten worden. Zo kunnen de activa types eenvoudig in meerdere administraties worden geïmporteerd.

Verder lezen?
Een nieuw activum aanmaken (verplichte velden)