Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie
Wat is de situatie?
Het onderstaande activum in schermafdruk 1 is ingevoerd via een conversie. De periode van de laatste afschrijving is tijdens de conversie op 2021/12 ingesteld. Tijdens de conversie is een inkoopwaarde van 12.000 euro opgegeven en een cumulatieve afschrijvingswaarde van 6.000 euro. De startdatum (zie schermafdruk 2) is tijdens de conversie op 1 januari 2018 gezet.
Wat is de vraag?
Kan ik de startdatum na het uitvoeren van de conversie nog aanpassen naar 1 juni 2020 en wat voor gevolgen heeft dit? Ik had namelijk de verkeerde startdatum gebruikt.
Dit is het antwoord:
De conversie trekt een rechte lijn in de grafiek vanaf de startperiode t/m de laatst afgeschreven periode van de conversie. Zie de twee groene pijlen in de grafiek hieronder (zie schermafdruk 1). Vervolgens verdeelt het de cumulatieve afschrijvingswaarde over het aantal periodes tussen de twee groene pijlen.
De grafiek in schermafdruk 1 start in de periode 2018/01. Dit is de periode die hoort bij de startdatum. Als je de stamgegevens van dit activum opent zoals in schermafdruk 2, dan heb je de mogelijkheid om de startdatum aan te passen. Het veld Startjaar periode zal hierdoor automatisch aangepast worden. Het veld Gebruik vanaf dat in schermafdruk 2 boven de startdatum staat, moet overeenkomen met de periode die hoort bij de startdatum. Pas indien nodig dit veld ook aan. Klik vervolgens op de knop Opslaan.
Goed om te weten: Het kan zijn dat je een melding krijgt dat je de Gebruik vanaf periode in het tabblad Verplichte velden (ook in de stamgegevens van het activum) ook moet aanpassen zodat het aansluit bij de nieuwe startdatum.
Goed om te weten: In dit voorbeeld is de startdatum aangepast naar 1 juni 2020 en is het veld Gebruik vanaf aangepast naar 2020/06. In schermafdruk 3 zie je nu dat de grafiek automatisch is bijgewerkt naar de nieuwe startperiode.
Goed om te weten: De periode van de laatste afschrijving is tijdens de conversie op 2021/12 ingesteld. Je kunt de startdatum eenvoudig aanpassen naar een datum die vóór of binnen periode 2021/12 ligt. Het is niet mogelijk om de startdatum aan te passen naar een datum die na periode 2021/12 ligt.
Met andere woorden:
- Je kunt de startdatum aanpassen naar 01/01/2015 (dit ligt vóór 2021/12)
- Je kunt de startdatum aanpassen naar 31/12/2021 (dit ligt binnen 2021/12)
- Je kunt de startdatum niet aanpassen naar 01/01/20222 (dit ligt na 2021/12)
Goed om te weten: Er zullen geen financiële boekingen gemaakt worden door deze aanpassing.
| Schermafdruk_1______ |  |
| Schermafdruk_2______ |  |
| Schermafdruk_3______ |  |
