Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier: Vaste activa - Introductie
Wat is de situatie?
Een activum is ingevoerd via een conversie. De periode van de laatste afschrijving is tijdens de conversie op 2021/12 ingesteld. Tijdens de conversie is een inkoopwaarde van 12.000 euro opgegeven en een cumulatieve afschrijvingswaarde van 6.000 euro. De startdatum is tijdens de conversie op 1 januari 2018 gezet.
Wat is de vraag?
Kan ik de laatst afgeschreven periode na het uitvoeren van de conversie nog aanpassen? Ik heb per ongeluk de verkeerde periode gebruikt.
Dit is het antwoord:
Tijdens een conversie kies je een laatst afgeschreven periode. Dit is de periode die als conversieperiode gebruikt wordt. Na het uitvoeren van een conversie kun je deze periode niet meer wijzigen. Mocht je een verkeerde periode hebben gekozen, dan zijn er twee opties:
Optie 1: Stel dat je het activum in dit voorbeeld eigenlijk op 2021/11 had willen converteren, maar je hebt per ongeluk 2021/12 gebruikt. Je hebt dan één periode te veel meegenomen in je conversie. De conversie trekt een rechte lijn in de grafiek vanaf de startperiode t/m de laatst afgeschreven periode van de conversie. Zie de twee groene pijlen in de grafiek hieronder. Vervolgens verdeelt het de cumulatieve afschrijvingswaarde over het aantal periodes tussen de twee groene pijlen.
Stel dat je de cumulatieve afschrijving tijdens de conversie had berekend t/m 2021/11 maar toen per ongeluk had gekozen voor 2021/12, dan kun je dit oplossen door het afschrijvingsbedrag van 2021/12 alsnog mee te nemen in de cumulatieve afschrijving van de conversie.
Hiervoor kun je de knop Historische waarde toevoegen gebruiken die je vind in het menu Vaste activa. Door een positieve historische waarde toe te voegen kun je de cumulatieve afschrijving verhogen. Door een negatieve historische waarde toe te voegen kun je de cumulatieve afschrijving verlagen.
In dit artikel lees je hier meer over: Een bestaand activum toevoegen (activa-conversie)
Goed om te weten: Omdat je 2021/12 nu in de conversie hebt meegenomen, zal de afschrijving voor deze periode ook op de conversiegrootboekrekening geboekt worden. Boek het afschrijvingsbedrag van 2021/12 indien nodig handmatig over naar de juiste grootboekrekening via bijvoorbeeld een memoriaalboeking.
Optie 2: Je gebruikt de knop Historische waarde toevoegen om alle waardes die je tijdens de conversie aan het activum had toegevoegd weer tegen te boeken. Tegenboeken kun je doen door alle waardes als negatieve historische waarde toe te voegen. Vervolgens deactiveer je het activum. Daarna kun je een nieuwe conversie uitvoeren met de juiste laatst afgeschreven periode.
In dit artikel lees je hoe je een activum kunt deactiveren: Het tabblad Actief
