Dit artikel is onderdeel van de artikelserie Vaste activa. Is deze module nieuw voor je? Begin dan hier:
Vaste activa - IntroductieIn de activamodule kunnen bronnen en redenen toegevoegd worden. Hiervoor zijn de onderstaande knoppen beschikbaar. In de activarapporten kunnen voor alle transacties de bronnen en redenen bekeken worden. Ga voor alle informatie over de activarapporten naar:
Rapporten bekijkenDe bronnen en redenen zijn via onderstaande buttons op te vragen en te bewerken.
| Knop____________ | Toelichting |
|---|
| Activa bronnen | Wanneer je bijvoorbeeld inkoopwaarde toevoegt aan een activum dan kun je een bron vermelden. De bron kan bijvoorbeeld Inkoop zijn. De bron verwijst naar waar de transactie vandaan is gekomen. Bronnen duiden in eerste instantie de oorsprong van de inkoopwaarde van een activum aan. In rapporten wordt de bron getoond en wordt zodoende inzichtelijk gemaakt hoe de activastaat is opgebouwd.
Twinfield kent standaard de volgende systeem bronnen: Inkoop, Verkoop en Buitengebruikstellen
Voorbeelden van andere (optionele) bronnen zijn: Subsidie, Wetgeving, Productie. |
| Activa redenen | Wanneer je bijvoorbeeld een activum afschrijft of herwaardeert, kun je een reden vermelden. Een reden voor afschrijven kan bijvoorbeeld gewoon Afschrijven zijn, maar ook Vamil. De reden verwijst naar waarom het activum is afgeschreven. De reden wordt vastgelegd en is terug te zien in de rapporten. |
Goed om te weten: Het is mogelijk om activaredenen en activabronnen te exporteren en importeren. Op deze manier kunnen redenen en bronnen eenvoudig worden overgezet naar een andere administratie. Als je op de knop Activa redenen of Activa bronnen klikt, dan zie je rechts onderin een knop Importeren. Naast deze knop staat een pijltje. Als je op dit pijltje klikt, dan kun je ook exporteren.
Wil je gebruikmaken van exporteren en/of importeren?
- In het gedownloade document sjabloon zijn waarden voor huidig en nieuw ingevuld.
- Bij het maken van wijzigingen in de administratie waar de export is gemaakt kunnen de waarden voor huidig behouden blijven.
- Bij het importeren van redenen en bronnen in een andere administratie moeten alle waarden onder huidig worden verwijderd. De kolom en kopregel wel laten staan.
- In kolom A kan de administratiecode worden ingevuld of deze kolom mag ook leeg gelaten worden. Zo kunnen de redenen en bronnen eenvoudig in meerdere administraties worden geïmporteerd.
