Ja, dit is mogelijk.
Lees voor meer achtergrondinformatie eventueel eerst dit artikel: Beheer administraties - Sjabloonadministraties
Een nieuwe sjabloonadministratie maken
We adviseren voor de inrichting van een eigen sjabloonadministratie de bestaande sjablonen ongewijzigd te laten en zelf een nieuwe administratie aan te maken. Een goede sjabloonadministratie helpt bij het efficiënt in gebruik nemen van nieuwe administraties, een sjabloonadministratie wordt daarom niet door ons in rekening gebracht.
Stappenplan
- Maak een nieuwe administratie aan met het gewenste 'Template': gebruik een goed ingerichte administratie of bijvoorbeeld het NLLEEG sjabloon indien er een eigen grootboekrekeningschema ingevoerd moet worden.
- Vervolgens kan deze nieuwe administratie worden aangemerkt als sjabloonadministratie. Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen: Financiële administratie. Zet een vinkje bij 'Is sjabloon'.
- Richt de sjabloonadministratie verder in.
Foutmelding
Wanneer een administratie niet direct na het aanmaken als sjabloon wordt aangemerkt, dan kan de volgende melding worden gegeven:
Deze administratie is toegankelijk voor gebruikers die geen toegang tot het sjabloon hebben.
De oplossing
Gebruikers geen toegang meer geven tot deze administratie en dan het vinkje zetten OF maak een nieuwe administratie op basis van deze administratie en ga direct na het aanmaken van de nieuwe administratie naar de administratie-instellingen en zet het vinkje bij 'Is sjabloon'.
Verder lezen?
